Из чего состоит ИОС школьного администратора? Блог тренера / 06.05.2014 Как сегодня эффективно управлять школой? Какие современные технологические решения для управленцев могут быть предложены? Продолжим разговор об этом...В управленческой деятельности школьного администратора можно выделить несколько областей: Стратегическое планирование Работа с персоналом Управление ресурсами Управление учебно воспитательным процессом Партнёрство с социумом и СМИ Каковы важные компоненты среды школьного администратора?КонтактыКонтакты - персональные аккаунты и адреса электронной почты главных участников образовательного процесса: учеников и учителей.Для чего нужны контакты в развитой коллективной ИОС школы? Контакты, кроме того, что это база данных в панели администратора, помогают обеспечить функционирование следующих сервисов*: Почта Gmail: информирование и обратная связь Группы рассылки: переадресация, доставка сообщений целевым группам Диск: доступ к папкам и документам Сайты: доступ к учебным ресурсам, организация совместной работы Сообщество в G+: обучение, обмен информацией и ссылками на сетевые ресурсы, создание среды для сотрудничества *поскольку в школе, где я работаю, для создания школьной ИОС в течение 2-х лет используется решение Gapps для образовательных организаций, все мои примеры основаны именно на нем. Небольшое примечание. Все сервисы, кроме знания "кнопок", требуют культуры использования, без этого инфрормационно-образовальное пространство не создашь: сушествуют риски "замусоривания", отсутствия доступа, нерегулярности просмотра, неструктурированности инфопотоков и т.д.. Есть и более серьезные, такие как нарушение сетевого этикета и целая группа рисков, относящихся к нарушению информационной безопасности личности. Приведу пример. Что может входить в понятие "культура использования корпоративной почты": Как управиться с несколькими-аккаунтами в разных средах и сервисах? “Гигиена” личной почты: чистка и упорядочивание Использование ярлыков и фильтров в почте Использование групп рассылки Решение проблемы школьного спама Культура переписки (периодичность чтения, указание тем, общий деловой стиль...), все, что относится к сетикету эл. почты Организационные шаблоны и формы документовДля автоматизации рутинной управленческой работы школьным администратором разрабатываются типовые электронные документы (шаблоны и формы), которые могут быть использованы как в режиме индивидуальной работы (копирования шаблона для последующего заполнения), так и для совместной работы персонала в документе с коллективным доступом.Подробнее... Средства сбора отчётности в школеИнструменты планирования и контроляВ функции школьного администратора входит мониторинг всех видов учебной деятельности в зоне его ответственности. Для завуча - это организация учебной деятельности, для заместителя по воспитательной работе - организация внеклассной работы, для служб поддержки - организация помощи учащимся и родителям, взаимодействие с социальными учреждениями и т.д. Для организации всех направлений учебно-воспитательной работы школы необходимы новые средства планирования и контроля, инструменты организации оценивания, а также специальная рабочая среда, в которой комфортно и безопасно взаимодействуют учителя и школьная администрация.Для эффективной организация совместного планирования мероприятий, синхронизация и согласование активностей от разных организаторов, экономии времени учителей и администрации может быть использован такой инструмент совместной деятельности как школьный онлайн-календарь. Роль администратора заключается в создании совместного календаря, добавлении в него участников, в мониторинге процесса заполнения календаря, а также в руководстве обсуждением и согласованием правил работы с календарем, принимаемых всеми соавторами.Подробнее... Инструменты виртуальной учительской. Школьный календарьИнструменты для сотрудничестваДля эффективной организации работы школьному администратору нужны специальные веб-инструменты, позволяющие создавать электронные документы, предоставлять к ним доступ, публиковать их в школьной ИОС или в открытом доступе. Примером универсального средства документооборота является GoogleDrive (диск Google https://drive.google.com/), а примером многофункционального инструмента вещания, организации взаимодействия, информационного обмена и документооборота - GoogleSites (сайты Google https://sites.google.com/). Сервисы работы с электронными документами позволяют организовывать папки и документы с индивидуальным и коллективным доступом. А веб-сервисы создания сайтов могут быть использованы для размещения, организации, обсуждения учебного/рабочего контента.Для организации мозговых штурмов и проектирования могут успешно использоваться онлайн-доски (виртуальные доски) с возможностью совместной работы (stixy.com, realtimeboard.com, dabbleboard.com и другие).Для систематизации потока документов и для организаци взаимодействия персонала используется "виртуальная учительская". Подробнее... Виртуальная учительскаяИнструменты аналитикиСовременные веб-инструменты аналитики предназначены для автоматического сбора, анализа и представления данных, а также интерпретации результатов работы тех веб-ресурсов, с помощью которых конструируется ИОС школы.Эти инструменты могут быть как встроенными в готовую платформу для ИОС, так и внешними. Среди популярных специализированных инструментов можно назвать бесплатные веб-сервисы Google Analytics, webmaster.yandex.ru, bing.com/toolbox/webmaster/.Стоит добавить, что среда Gapps автоматически генерирует множество отчетов, которые могут быть использованы для анализа процессов в школьной ИОС. Пример такого анализа, опубликованный на Галактике: Год школы с GApps: что показывает статистика?Аналитические инструменты: отслеживают трафик на веб-ресурсе; имеют функции автоматических оповещений, выявляющих все статистически важные отклонения в характере трафика; предоставляют актуальные данные о действиях пользователей в среде: датах последних посещений, количестве заходов и просмотров, количестве созданных и опубликованных документов (по типам и уровням доступа) и другие статистические показатели; генерируют автоматические статистические отчеты за требуемый период времени (день, неделю, месяц и т.п); представляют отчеты и сводки в наглядной графической форме; позволяют связывать и группировать данные, создавать персонализированные отчеты (с особыми параметрами); позволяют обмениваться данными и хранить их неограниченное время; помогают следить за продвижением своих открытых образовательных ресурсов в поисковых системах и оптимизировать рекламные кампании для них. Инструменты коммуникации и обратной связиЭтих инструментов много: это и почта, и блоги, и сайты. Подробнее читать об этом в статье Информационный обмен в школеДобавим сюда тот, что пока еще не столь распространен. Взаимодействие и сотрудничество в G+ — для чего такое сообщество создается и что в нем можно делать? Обмениваться информацией Обмениваться полезными ссылками Затевать общие проекты и мероприятия Получать обратную связь от участников проектов и мероприятий Обучать и обучаться с использованием интернет-ресурсов Пример новорожденного учительского сообщества, объединяющего сразу несколько школ. Оно так и называется: "Сеть школ".Обсуждение тем использование ИКТ в управлении школой идет в двух ветках Галактического форума: здесь и здесь. Присоединяйтесь!Статьи по темеГод школы с GApps: коммуникация и взаимодействие учителей, новые образовательные практикиГод школы с GApps: рост ИКТ-компететности и новые формы обучения учителейГод школы с GApps: изменения в рабочей среде и управлении организацией ИОС среда управление