Архив Галактики

Службы Google Apps в нашей школе или как мы дошли до жизни такой

Записки Самоделкина / 17.06.2013

Знакомство с Google Apps у меня состоялось еще в 2010 году. В то время я был в раздумии, что лучше использовать данную службу или просто еще насоздавать Google-аккаунтов. Для меня было не ясно насколько рационально на тот момент было использование именно службы Google Apps
И когда я писал этот комментарий к посту Людмилы Рождественской "Google-решения для документооборота и инфообмена - ДЛЯ ЧЕГО?" были пройдены шаги регистрации, проверки домена и т. п. оставалось насоздавать аккаунтов (на учителей и учеников) и начинать работать.

Но тут возникла проблема: я мог создать только 50 аккаунтов и не более. И вопрос я задавал в тот раз неспроста, так как надеялся решить эту проблему. Но прочитав ответ Людмилы на мой вопрос, я решил еще раз взвесить все "за" и "против" и пришел к выводу, что школа, видимо, еще не доросла до Google Apps.
У нас была небольшая инициативная группа учителей, в которую входили представители администрации, они уже имели аккаунты Google и этого, действительно, хватало нам для работы (но вместе с ученическими аккаутами получалось больше 50 учеток).

Потому проект с Google Apps был заморожен на некоторое время. Я, если честно, надеялся, что со временем либо количество лицензий увеличится само собой как-то, либо в панели администратора это можно будет как-то изменить. Время шло, ничего не менялось, ограничение в 50 лицензий так и оставалось неизменным. Недавно я прочитал про похожий случай, правда, там было ограничение вообще в 1 лицензию. Для решения этой проблемы предлагалось послать запрос из панели администратора в службу поддержки. И у меня появилась надежда. Но, увы, на попытку, что либо отослать в службу поддержи, мне давали понять, что я не имею права на подобное действие. И я решился на отчаянный шаг - удалил аккаунт. После чего мне пришлось подождать пять дней, - это срок, в течение которого окончательно удаляют записи о привязке к вашему домену. И, естественно, спустя пять дней, зарегистрировался снова. Все проверки прошли удачно и теперь лицензий стало достаточно. Решено было сразу на всех участников образовательного процесса завести учетные записи. Их получалось довольно много и потому захотелось это как-то автоматизировать. Чем хочу поделится, так как возможно это кому-то пригодится.

Для начала нужно было где-то взять полный список. Спасибо электронному журналу, список был экспортирован оттуда. Но немного в неудобной форме. Фамилия, имя и отчество оказывались в одной ячейке, а нужно было, чтобы в разных, поэтому был создан шаблон в Google docs (электронная таблица, естественно) ссылка на шаблон.

первый лист книги


Нужен как раз для того, чтобы разбросать по ячейкам Имя и Фамилию (это столбцы С и D ), в столбце F сформировать список на английском языке, чтобы потом автоматически создавать почтовые адреса для чего:
-первое - это в столбце А должен быть помещен экспортированный список из электронного дневника;
-второе - нужно в меню выбрать и применить скрипт Translate.


В ячейке Н1 пароль можно не менять, так как всем пользователям будет предложено сразу же пароль сменить при первом заходе.

второй лист книги


Здесь собирается уже готовая таблица, которую требуется сохранить "...как текст с разделителями-запятыми (CSV)..".


В столбце А ...domen.ru нужно заменить на свой домен.
После этого, если попытаться импортировать получившийся список, вероятнее всего вы увидите следующую картину.


Ничего страшного, открываем шаблон - Лист2.csv с помощью блокнота и пересохраняем в кодировке UTF-8.


После чего можно смело импортировать список.