Архив Галактики

Шаг первый. Описание проекта (завершение)

Проект "Преобразование курса в дистанционный и онлайн курс" / 10.12.2016

Продолжение, начало здесь:
Шаг первый. Описание проекта
Шаг первый. Описание проекта (продолжение)

Для успешной реализации проекта "Преобразование курса в онлайн и дистанционный курс" необходимо разделить его на этапы и придать ему временные рамки. Также важно их придерживаться. Во что бы то ни стало.
Чтобы это не стало кошмаром, составляется план управления рисками. Об этом поговорим в следующий раз, а сегодня мы завершим составление описания проекта. Рассмотрим фазы, этапы, временные рамки, список рисков, критерии оценки эффективности проекта.

Описание этапов проекта необходимо для планирования времени и затрат. Ведь в описании проекта требуется составить и обосновать Ваш бюджет.

Фаза 1 – Планирование проекта.
Этап 1. Оценка возможностей выполнения проекта (системный анализ, анализ потребностей, разработка опций и сценариев, предварительная управленческая оценка).
Цель этапа: определить стратегию преобразования курса в электронный.
Необходимые ресурсы : человеческие, знаниевые, информационные.
Результаты этапа: Определена стратегия преобразования курса в электронный. Создан документ «Постановка задачи». Повышение квалификации.
Этап 2. Разработка спецификации внешнего интерфейса (с учетом целевой аудитории, задач, целей верхнего уровня, формулирование концепции, определение стандартов качества).
Цель этапа:разработка проекта внешнего дизайна электронного курса.
Необходимые ресурсы: человеческие, знаниевые, информационные, финансовые, программные.
Результаты этапа:Сформулирована концепция внешнего дизайна электронного курса.
Этап 3. Анализ рисков проекта и план управления рисками.
Цель этапа: запланировать методы управления имеющимися и потенциальными рисками с целью минимизации потерь.
Необходимые ресурсы: человеческие, знаниевые, информационные.
Результаты этапа: сформированы центры ответственности, построена карта рисков.

Фаза 2. – Разработка функционала
Этап 4. Педагогический дизайн (задачи, тесты для студентов, наброски содержания, наброски аудио-видео-контента, проект геймификации, подбор кейсов, фотографии, картинки, определение технических стандартов и стандартов визуализации).
Цель этапа: сформулировать концепцию содержания курса.
Необходимые ресурсы: человеческие, программные, знаниевые, информационные.
Результаты этапа: собраны данные для создания курса, разработан функционал.
Этап 5. Детальная проработка дизайна (операции и действия преподавателя, планы уроков, аудио-видеоконтент, геймификация, дизайн управления курсом).
Цель этапа: проработать полностью сценарий курса.
Необходимые ресурсы: человеческие, программные, знаниевые, информационные.
Результаты этапа: созданы проекты каждой страницы электронного курса, завершена постановка задачи, отсняты видеоматериалы, записан звук.

Фаза 3 - Проектирование
Этап 6. Создание электронного курса (проектирование архитектуры, создание аудио-видео контента, учебный материал, программы и интеграция, альфа-тестирование продукта).
Цель этапа: монтаж, обработка данных, внедрение интерактивного функционала.
Необходимые ресурсы: человеческие, программные, информационные.
Результаты этапа: получена полнофункциональная программа, найдены и исправлены ошибки.
Этап 7. Управление качеством: анализ качества продукта, анализ качества процессов.
Цель этапа: оценить уровень качества электронного курса.
Необходимые ресурсы: человеческие, программные, информационные.
Результаты этапа: продукт приведен в соответствие со стандартами качества продукта и процессов.

Фаза 4 - Обучение
Этап 8. Навигация, пользование, оценка.
Цель этапа: бета-тестирование продукта.
Необходимые ресурсы: финансовые, человеческие, информационные.
Результаты этапа: изданы методические рекомендации по работе с дистанционным и онлайн курсом, проведен контроль по результатам обучения.

Фаза 5 – Подготовка к эксплуатации и опытно-промышленная эксплуатация
Этап 9. Настройка инфраструктуры и опытная эксплуатация.
Цель этапа: внедрение электронного курса в эксплуатацию.
Необходимые ресурсы: человеческие, информационные, технические.
Результаты этапа: сдача продукта и отчетности.

Далее определяем, в какие сроки реально реализовать каждый этап. Оформляем временные рамки проекта:


Валютный риск - далеко не единственный при создании онлайн курса. Рассмотрим, какие еще риски в ходе выполнения проекта могут случиться:

Последствия указанных рисков выражаются в задержках сроков сдачи готового продукта, дополнительных трудозатратах, поэтому необходим периодический оперативный контроль состояния проекта и своевременное принятие решений для минимизации ущерба.

Контроль и отчетность
Оперативный контроль осуществляется на еженедельных собраниях для периодического обзора проделанных работ. Собрания Рабочей группы проводятся менеджером проекта.
Менеджер проекта оценивает состояние работ на Проекте и составляет отчет о текущем статусе Проекта. Данный отчет содержит обновленный План проекта с детализацией и степенью выполнения работ, а также формулировку проблем, возникших на проекте, и описание причин отклонений от графика, любые изменения проекта.
Менеджер проекта ведет финансовый учет и предоставляет финансовую и содержательную отчетность.

Наконец, в любом проекте необходимо определить критерии оценки эффективности.
Оценка предполагает измеримость. Поэтому должны быть как качественные:


так и количественные критерии:


Требовалось в проекте указать, как будет организована экспертиза.
В нашем случае для оценки эффективности реализации проекта будут отобраны по 5 "тестеров" среди студентов и профессорско-преподавательского состава, которым на определенном этапе будет предложено ответить письменно на вопросы по интерфейсу, ошибкам, затратам времени на обучение, уровня интерактивности, технических удобств и прочие критерии. Мнения будут обработаны методом дельфи.

Итак, мы рассмотрели все затруднительные вопросы составления описания проекта.
Нерассмотренными остались:
- краткая аннотация
- цели и задачи
- целевая аудитория
- место в существующем учебном курсе
- актуальность и востребованность
- формируемые компетенции
- описание структуры и содержания
Данные пункты содержательно соответствуют рабочей программе курса, поэтому затруднений вызвать не должны.

Переходим ко второму, очень интересному шагу, - составление плана реализации проекта. Именно благодаря нему, я подружилась с галактикой.
Это шаг углубленного познания существующих практик создания онлайн курсов.