Архив Галактики

Умеем ли мы управлять своим временем?

Психология + ИТ / 05.11.2015

Темпы сегодняшней жизни таковы, что мы едва поспеваем за ними. Технические новинки, растущие объемы информации, стремительно меняющийся мир. Как успеть сделать всё запланированное, реализовывать образовательные проекты, проходить обучение, совершенствоваться профессионально, повышать квалификацию? Как быть успешным и в личной, и в профессиональной сфере? Особенно это актуально для галактических жителей сейчас, когда на Галактике проходит Осенняя конференция. Ведь нужно успеть пройти 12 или 24-часовой мастер-класс, прослушать все заинтересовавшие вебинары, поучаствовать в дискуссиях, а потом поделиться полученным опытом с коллегами и воплотить новые идеи и подходы в жизнь.

Жизни в ритме "deadline" на Галактике посвящен пост Лоры Викторовны Кравченко, где она поделилась интересными приемами тайм-менеджмента, такими как ведение дневника времени и составление диаграммы приоритетов.




Самоорганизованность – это навык, который можно развивать. Если подходить к управлению временем грамотно, то вполне возможно успевать сделать все важное.

С подростками мы периодически делаем упражнение под названием «Субъективная минута». Я засекаю время, а ребята закрывают глаза и пытаются интуитивно определить, когда она прошла. Фиксируется результат каждого. При этом кто-то торопится и открывает глаза в 40 секунд, а кто-то устал и заторможен, что ему кажется минутой отрезок в 90 секунд и более. Это упражнение наглядно показывает, насколько субъективно протекает время в зависимости от того, в каком состоянии находится человек. Как правило, наиболее организованные ребята умеют хорошо «чувствовать» время.

Тайм-менеджмент начинается с планирования времени. Кто-то записывает свои дела в блокноте, кто-то в ежедневнике, календаре, кто-то использует специальные мобильные приложения для тайм-менеджмента. Но есть и такие, кто никак не планирует свое время или держит все в голове. Это при том, что сейчас огромное количество всевозможных помощников для планирования и распределения времени.

На весенних каникулах – 2015 мне посчастливилось принять участие в мастер-классе Ольги Федоровны Брыксиной «Инструменты менеджмента в образовании: учим ли мы школьников управлять своей деятельностью?». Там мы знакомились с особенностями построения диаграммы Ганта для визуализации графика реализации проекта, работали с доской задач и проводили SWOT-анализ проекта. Это помогло мне в дальнейшей проектной деятельности.

Однако как быть, когда мы живем в ситуациях многозадачности? Заинтересовавшись, какими инструментами тайм-менеджмента пользуются дети и взрослые, я провела небольшой опрос, в котором приняли участие 15 подростков (12-17 лет) и 9 педагогов.
Вопросы были следующие:
1. Если вам нужно что-то сделать через определенный период времени, пользуетесь ли вы напоминаниями? Какими именно?
2. Составляете ли вы для себя список дел, которые необходимо выполнить? С помощью каких инструментов?

Полученные ответы, честно говоря, удивили.

Инструменты тайм-менеджмента


11 человек (7 подростков и 4 педагога) пользуются напоминаниями в мобильном телефоне, 10 человек (5 детей и 4 педагога) записывают важные дела в бумажный блокнот или ежедневник (или даже на салфетках), и 3 человека (подростки) всецело полагаются на свою собственную память (правда, не всегда успешно). Кроме телефона другими инструментами или специальными приложениями для тайм-менеджмента, почти никто из опрошенных не пользуется. Одна педагог использует в своей деятельности календарь Outlook, где можно распланировать каждую задачу. В мобильном телефоне преимущественно используются такие функции, как будильник, календарь, заметки (для составления списков дел и списков покупок).

Что можно предпринять, чтобы грамотно распределять время:
- четко определите свои цели, распределите их по степени важности;
- расставляйте приоритеты: важные дела выполняйте в первую очередь;
- регулярно пересматривайте свои долгосрочные планы и цели, отслеживайте движение к результату;
- старайтесь получать от каждого момента времени пользу и удовольствие;
- изыскивайте способы избавиться от лишних дел и учитесь говорить «нет», не чувствуя себя при этом виноватыми;
- определите свои «поглотители» времени, которые вам мешают, и примите меры для их устранения, замещения их чем-то полезным и радостным;
- верьте в свои силы и возможности.

Время – невосполнимый ресурс. Однако не так уж важно количество часов в сутках, а то, насколько качественно мы их проживаем.
Уважаемые коллеги, поделитесь, пожалуйста, своими методами и приемами, которые помогают вам управлять временем?