Корпоративная информационная культура: используем Sharepoint в Office 365 MikholapEL's Блог / 23.02.2015 В предыдущих записях блога были рассмотрено взаимодействие участников образовательного процесса в корпоративном электронном пространстве с помощью е-почты, е-календаря, е-документов. Сегодня обратимся к ресурсу для е-управления образовательным процессом.Еще один компонент единой программной среды Office 365 для реализации проекта «Корпоративная информационная культура» - Sharepoint. Это инструмент создания корпоративных и личных сайтов или блогов.Так как официальный сайт школы №28 успешно функционирует, то Портал школы №28 не будет его альтернативой. Он разрабатывается как управленческий, а не информационный ресурс.Перейти в него может каждый сотрудник школы через поисковый запрос в разделе «сайты» своего аккаунта.Безусловно, следуя brandbook, мы оформили его «в стиле 28». Для решения актуальных вопросов управления образовательной деятельностью остановились, для начала, на трех разделах: Документы Задачи Объявления Раздел «Документы» содержит структуру управленческих папок и файлов. Доступ к материалам разделен. Например, к папкам «УВП планирование и контроль», «Учебный план» есть только у членов административного совета школы.Содержимое папки «УВП планирование и контроль» включает весь многогранный план учебно-воспитательной работы: планы работы с педагогами, с учащимися, с родителями, а также план внутришкольного контроля. В отдельную папку «Справки ВШК» размещены отчеты, анализы и справки по всем видам контроля. Переходя на электронный внутришкольный управленческий документооборот, мы решили отказаться от их печати на бумажный носитель. Для более быстрого поиска нужной справки и контроля выполнения плана ВШК мы настроили гиперссылки на соответствующие документы внутри файла «План ВШК».Раздел «Задачи» позволяет добавлять новую задачу, назначать ответственного и сроки исполнения, контролировать процесс ее своевременного решения. Ответственному лицу автоматически формируется и отправляется письмо на его корпоративную e-почту. А также назначенная задача отображается в личном аккаунте в одноименном ресурсе в Office 365.При этом текущие задачи наглядно отображаются на временной шкале, а невыполненные в срок задачи выделяются цветом.Раздел «Объявления» предназначен для оперативного информирования педагогов и сотрудников сопровождающих служб о текущих мероприятиях.Здесь тоже можно настроить автоматическое информирование необходимой группы сотрудников, например, классных руководителей. И также можно организовать переход по гиперссылке на другой документ, например, график записи на тестирование.Планируемые результаты внедрения: Концентрация материалов управления образовательным процессом в едином личном месте хранения, не привязанном к зданию, кабинету, конфигурации компьютера и установленному на нём программному обеспечению. Организация совместного редактирования документов несколькими членами административного совета школы. Повышение эффективности планирования и оперативности контроля управленческих задач. Оперативное адресное информирование исполнителей поставленной задачи. Расширение дистанционных форм взаимодействия администрации. Office 365 sharepoint информатизация корпоративная информационная культура электронная школа