Корпоративная информационная культура: используем е-документы на OneDrive в Office 365 MikholapEL's Блог / 19.02.2015 Данный проект «Корпоративная информационная культура» опирается на взаимодействие участников образовательного процесса в корпоративном электронном пространстве. В предыдущих записях блога были рассмотрены подходы к использованию е-почты для информирования учителей, е-календаря для планирования профессиональной деятельности. Сегодня обратимся к ресурсу е-документов для обучения.В качестве единой программной среды реализации проекта выбран Office 365. Один его компонентов - OneDrive - место, где можно хранить, синхронизировать свои данные и делиться ими. Объем личного пространства - до 1 Тбайт.На данном облачном диске можно создать необходимую структуру папок, используя вкладку «Файлы»и размещать в них файлы различного формата и содержания. А также можно создавать новые файлы в Word Online, Excel Online, Powerpoint Online. Отмечу, что программы-редакторы «читают» даже устаревшие форматы .doc, .xls, .ppt. При их редактировании в Office 365 программной средой предлагается автоматически преобразовать документ в более новый формат. Также предусмотрена возможность сохранения поэтапных версий работы над документом, что, несомненно, удобно для рабочего методического творческого процесса.Приведу пример использования ресурса. На период карантина по гриппу и ОРВИ возможности этого ресурса актуализировались. Учителями для своевременного прохождения программы были выложены в OneDrive учебные материалы и домашние задания для самостоятельного выполнения школьниками. Ученики и коллеги смогут получить доступ к вашим документам только после того, как вы его предоставите.В нашей учебной ситуации мы настроили доступ по ссылке. Для её получения нужно выбрать в меню пункт «Поделиться», затем «Получить ссылку» и определиться с возможностью «Только просмотр» или «Изменить».При необходимости, повторно ссылку можно скопировать быстрым способом:Ссылки на размещенные файлы получаются очень длинные. Использовать их в оригинальном виде неэстетично и, учитывая ограничения по количеству символов в поле ввода текста в электронном журнале Аверс, неудобно. Ресурс, который «прошел проверку» контентной фильтрацией в школе и решил поставленную задачу уменьшения длины ссылки, – goo.gl. Ссылки уже в «укороченном» варианте были вставлены в поле «Домашнее задание» электронного журнала и стали доступны детям в электронном дневнике.Результаты внедрения ресурса е-документов: Концентрация материалов для образовательного процесса в едином личном месте хранения, не привязанном к зданию, кабинету, конфигурации компьютера и установленному на нём программному обеспечению. Организация совместного редактирования документов несколькими пользователями. Повышение доступности, мобильности, эффективности образовательной проектной деятельности. Расширение дистанционных форм обучения учащихся. Office 365 OneDrive информатизация корпоративная информационная культура электронная школа