Архив Галактики

Корпоративная информационная культура: среда воспитания

MikholapEL's Блог / 25.01.2015

Источник

Для воспитания корпоративной информационной культуры педагогических работников в школе, безусловно, должны быть созданы условия. На что следует обращать внимание?

Во-первых, обеспечить каждое рабочее место сотрудника информационно-техническими средствами. В нашей школе каждый учебный кабинет оснащен компьютером, проектором, электронной доской. Обеспечены компьютерами все сопровождающие службы: психологи, логопед, библиотека, врач, охрана и пр.


Во-вторых, определиться с тем, какое программное обеспечение используется. Здесь главный подход – одинаковое ПО во всех учебных классах, учительской, библиотеке и пр. в каждом корпусе.

Для редактирования документов (тексты, таблицы, презентации) в нашей школе используется один и тот же офисный пакет MS Office. Отмечу, что пока версии офисных пакетов в новом и старом корпусах отличаются из-за возможностей аппаратного обеспечения (часть компьютеров сильно устарела). Но мы установили пакет обеспечения совместимости MS Office и файлы нового формата стали читаться в «старом» Office.
Для работы с электронной почтой рекомендуется тоже использовать одну и ту же программу. Сегодня единообразие подхода в нашей школе заключается в том, что учителя используют on-line ящики e-mail, а также для реализации учебных заданий и проектов, планирования деятельности пользуются google-аккаунтом, а значит имеют «рабочий» почтовый ящик на gmail.com. Почтовые сервера личной электронной почты безусловно разные.
Для корректной работы электронного журнала на всех компьютерах установлен браузер Mozilla Firefox. Им же сотрудники пользуются и для работы с ресурсами сети Интернет.
Для служебных документов мы создали подборку типовых бланков, которыми может пользоваться каждый сотрудник. Например, для согласования передвижения детской группы в Кировской области необходим пакет документов. В общий доступ выложены необходимые бланки заявки, списка, графика движения, образец схемы маршрута.

При одинаковом программном обеспечении на каждом рабочем месте, начиная от лаборанта и заканчивая директором, и письма, и документы, и даже просматриваемые в интернете веб-страницы, выглядят у каждого сотрудника одинаково. Если учитель перешел из одного кабинета в другой, то с компьютером на новом месте он сможет работать абсолютно так же, как и с предыдущим, на адаптацию не требуется времени, трудностей не возникнет.

В-третьих, нужно определиться как хранятся документы, используемые для работы всеми сотрудниками или группами. Главный подход – выделенное место хранения и понятный критерий сортировки документов по папкам.

Это важно также с точки зрения разделения прав доступа к определённым группам документов. Очевидно, например, что ученики не должны иметь доступ к материалам учителей. Средствами сетевой операционной системы и возможностями программ, установленных на сервере, мы организовали многопользовательский вход. Ученики школы входят в систему под пользователем «User» без пароля и получают доступ только к папке «Class» на сервере, а также имеют возможность работать с локальной папкой «Мои документы». Учителя и сотрудники всех сопровождающих служб имеют корпоративный логин, состоящий из фамилии. Например, Mikholap. Логин задает системный администратор, а пароль, разумеется, придумывает каждый сам. Учителя имеют доступ к папкам «Teachers» для обмена информацией с коллегами и «Class» для обмена информацией с учениками на сервере.
В своей практике, дополнительно, мы также используем установку пароля на определенную папку.
В папке «Teachers» также есть папки, предназначенные для групп людей. Например, для учителей – «Расписание», «Итоговая аттестация», «Клуб F1», для классных руководителей – «Хелпер» и другие.
Грамотное разделение документов по группам людей, которые могут с ними работать, позволит избежать сохранение/перемещение документов в какое-то другое место, неизвестное никому из работающих с ними. Например, отчеты сотрудников медиатеки о работе за каждое полугодие (в т.ч. показатели работы библиотеки с читателями, пользователей с электронными образовательными ресурсами, учителей с техническими средствами, видеоинженера с фото- и видеоматериалами) удобно хранить в папке «Отчеты по информатизации» по учебным годам. К этой папке обращается администрация школы при написании отзыва о профессиональной деятельности учителя для его аттестации, заместитель директора для анализа эффективности процесса информатизации школы, директор - для контроля.

Так, фактически, мы получаем, что корпоративная информационная культура является частью имиджа педагогов и школы в целом. Отсутствие внимания со стороны администрации к этому вопросу способно сыграть отрицательную роль на внешний взгляд родителей, партнеров, коллег из других ОУ и органов управления образованием.

Информационные технологии постоянно развиваются. И, возвращаясь к решению вопроса создания условий на современном этапе развития информационной среды школы №28, мы рассматриваем Office 365, как альтернативу имеющемуся ПО и ближайшую перспективу.

Работа в этом направлении уже началась…