Архив Галактики

Создание единой информационно-образовательной среды общеобразовательного учреждения на основе решений фирмы «1С»

lazarus's blog / 07.11.2014

Информатизация школы – непрерывный процесс, направленный на создание и дальнейшее развитие единой информационно-образовательной среды, создающей условия для свободного доступа к информации всех участников образовательного процесса. В современных реалиях актуальными становятся также проблемы, связанные с организацией оперативного обмена информацией между администрацией школы, педагогическим коллективом и общественностью, в частности, с родителями учащихся. Решить эти проблемы позволяет комплексная автоматизация деятельности общеобразовательного учреждения.

В МБОУ Романовской средней общеобразовательной школе с 2012 года реализовывается проект по созданию единой информационно-образовательной среды. Толчком к реализации проекта стала победа во Всероссийском конкурсе «Школа будущего вместе с Intel – 2012». Для реализации проекта компанией HP был подарен сервер HP ProLiant ML Gen8, корпорация Microsoft предоставила операционную систему Microsoft Windows Server 2012 Standard, фирма «1С» подарила систему программ «1С:Образование 4.1. Школа 2.0». Позже школой был приобретен программный продукт «1С:Образование 5. Школа» на условиях апгрейда.

Благодаря успешной реализации проекта, сейчас МБОУ Романовская средняя общеобразовательная школа – это образовательная организация, обладающая единой информационно-образовательной средой, основу которой составляют решения фирмы «1С».
Прежде, чем рассказать о результатах реализации проекта и том, какую роль в этом процессе играют решения фирмы «1С», необходимо обозначить проблемы, которые стояли перед школой в 2012 году:

• первая проблема – создание общешкольной локальной сети, но такой, чтобы каждый ученик мог получить доступ к образовательным ресурсам со своего устройства;
• вторая проблема – необходимость перехода на электронный документооборот, но такой, который не осуществляется посредством общих сетевых папок;
• третья проблема – ведение электронных журналов, но таких, чтобы заполнять их можно было не через сеть Интернет, а в локальной сети школы с последующим переносом данных об успеваемости на школьный сайт;
• четвертая проблема – создание общешкольной базы данных, содержащей сведения о сотрудниках, учениках, тарификации, расписании занятий, материально-техническом обеспечении и т.д., но такой, чтобы информация хранилась на школьном сервере, и доступ к ней мог получить любой сотрудник школы, обладающий правами доступа;
• пятая проблема – использование учителями электронных образовательных ресурсов на своих уроках, но такое, чтобы не было необходимости пользоваться съемными носителями или сетью Интернет при проведении уроков в другом кабинете;
• шестая проблема – необходимость мониторинга учебной деятельности администрацией школы, но такого, чтобы «все сразу и наглядно».

• Kaspersky Security Center – инструмент для централизованного управления системой защиты от вирусов; на всех школьных компьютерах уставлен Kaspersky Endpoint Security 10, обновления антивирусных баз происходят со школьного сервера;
• BitTally – программа для контроля трафика пользователей и устройств сети;
• Total Network Inventory – программа для инвентаризации компьютеров и сетевого оборудования;
• Total Network Monitor – программа для постоянного наблюдения за работой локальной сети, отдельных компьютеров, сетевых и системных служб;
• [size="3"]Интернет Цензор – программа ограничения доступа к сайтам, не отвечающим вопросам образования;
• 1С:Общеобразовательное учреждение – решение, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности общеобразовательных учреждений;
• 1С:Образование 5. Школа – система программ, предназначенная для организации и поддержки учебного процесса, в частности, активного использования электронных образовательных ресурсов на уроках, ведения электронных журналов.

• директор школы имеет доступ ко всем подсистемам;
• заместители директора по УВР работают с подсистемами «Нормативно-справочная информация», «Учебно-воспитательная деятельность», «Методическая деятельность»;
• заместитель директора по информационным технологиям занимается общим администрированием системы, корректирует базу данных;
• заместитель директора по АХЧ работает с подсистемой «Хозяйственная деятельность»;
• секретарь-делопроизводитель работает с подсистемами «Делопроизводство» и «Кадровый учет».

• решение первой проблемы – теперь все ученики с любого мобильного устройства, у которого есть доступ к сети Wi-Fi, или школьного компьютера, могут через Интранет-сайт школы или непосредственно по адресу «server:8094» получить доступ к библиотеке цифровых образовательных ресурсов в системе программ «1С:Образование 5. Школа». Здесь же они могут посмотреть оценки, которые выставили им учителя по различным предметам, назначенные задания, и скорректировать свою учебную деятельность на будущее.

• решение второй проблемы – в подсистеме «Делопроизводство» программы «1С:Общеобразовательное учреждение» теперь централизованно хранятся документы, доступ к которым имеют все заинтересованные сотрудники школы. Кроме того, администрация школы теперь может оперативно формировать приказы о движении контингента, формировании учебных групп, назначении классных руководителей, осуществлять замену преподавателей, корректировать расписание и многое другое.

• решение третьей проблемы – с помощью системы программ «1С:Образование 5. Школа» удалось реализовать механизм ведения электронных журналов без доступа к сети Интернет с дальнейшей синхронизацией данных с веб-приложением «1С:Электронный дневник». Скорость подключения к сети Интернет в школе составляет до 2 Мбит/с, поэтому, когда к сети подключается много устройств, внешний трафик значительно падает.

• решение четвертой проблемы – в программе «1С:Общеобразовательное учреждение» теперь создана единая база данных, содержащая сведения об учениках, их родителях, сотрудниках школы, расписании уроков, графиках обучения, материально-техническом обеспечении и много другое. Доступ к информационной базе можно получить через Интранет-сайт школы или набрав в адресной строке браузера «server/1c».

• решение пятой проблемы – система программ «1С:Образование 5. Школа» позволяет загружать цифровые образовательные ресурсы из единой коллекции ЦОР (http://school-collection.edu.ru), федерального центра информационно-образовательных ресурсов (http://fcior.edu.ru), единой информационной среды распространения и доставки ЭОР (http://na5plus.ru), а также образовательные продукты серий «1С:Школа», «1С:Лаборатория», разработанные на платформе «1С:Образование 4. Дом». Благодаря такой возможности, была создана обширная библиотека цифровых образовательных ресурсов, хранящаяся на школьном сервере. Учителя также имеют возможность загружать собственные разработки. Теперь, если учитель проводит урок в другом кабинете, у него нет необходимости пользоваться съемными носителями. Достаточно ввести свой пароль и все необходимые для проведения урока материалы становятся доступны. Выставлять оценки за урок и назначать учебные материалы учитель теперь тоже может из любого кабинета.

• решение шестой проблемы – принцип «все сразу и наглядно» позволила реализовать программа «1С:Общеобразовательное учреждение». Теперь администрации школы нет необходимости в ручной обработке информации. Учителя работают с системой «1С:Образование 5. Школа», вводят оценки, пропуски учащихся. Затем данные передаются в «1С:Общеобразовательное учреждение». Администрация школы посредством несложных манипуляций в короткое время получает сведения об успеваемости, качестве, количестве пропусков. Информация может быть получена по всей школе, классу, параллели, отдельному ученику. Это очень удобно, особенно в такой большой школе как МБОУ: Романовская СОШ.