Архив Галактики

Проведение методических мероприятий для администрации учебных заведений в дистанционной форме

Методическая работа с педагогами / 04.09.2014

В течение 2013-2014 учебного года два запланированных теоретико-практических семинара по вопросам организации мониторинга как составной части информационного обеспечения управленческой деятельности было проведено для администрации учебных заведений города в дистанционной форме.
(Ссылки на блоги семинаров: "Внутришкольный мониторинг качества научно-методической работы", "Технология аналитической деятельности при проведении мониторинговых исследований").
Какой опыт я при этом получила, какие выводы сделала.
При проведении семинаров «Внутришкольный мониторинг качества научно-методической работы: программа, инструментарий, обобщение и анализ результатов» и «Технология аналитической деятельности при проведении мониторинговых исследований» ставилась двойная цель: совершенствование навыков организации мониторинговых исследований в учреждениях образования и повышение ИКТ-компетентности управленцев, в том числе, путем формирования умений сетевого взаимодействия.

Дистанционная форма проведения семинаров была обеспечена с помощью нескольких Google сервисов: Blogger, Группы Google, Формы Google, Google Docs.

Общие подходы к организации работы дистанционных семинаров:

1. Использование максимально эффективных методов учебного взаимодействия.

Согласно общеизвестной «пирамиде обучения» наибольшую степень усвоения материала дают практика конкретной работы (75%) и непосредственное применение приобретенных знаний (90%), тогда как обычному прослушиванию лекционного материала и чтению отвечают показатели 5% и 10%. Поэтому программа работы семинара предусматривала выполнение практических заданий в соответствии с повседневной практики (должностных обязанностей) заместителя директора.

2. Настройка обратной связи с целью определения степени выполнения поставленных задач.

Было предложено несколько форм предъявления практических задач:

а) предоставление выполненной работы по электронной почте;

б) работа с документами Google в общем доступе;

в) обсуждение вопросов управленческой деятельности по предлагаемым направлениям на форумах в группе Google.

С началом работы семинара каждому его участнику был предоставлен доступ в Таблицу Google «Динамика участия в работе семинара», куда постоянно вносилась информация о проделанной работе каждого заместителя директора.

3. Интерактивное взаимодействие всех участников семинара с помощью сервиса Google-Группы стала дополнительным мотивирующим фактором: участие в обсуждении вопросов форума позволяла познакомиться с опытом коллег, поделиться своими достижениями, получить отзывы и т.д.

По категории участников и степени открытости дистанционных семинаров. Первый семинар проводился по плану работы Школы становления управленческого мастерства заместителей директоров по учебно-воспитательной работе, поэтому участие в нем была предложена в первую очередь слушателям данной школы, обращались с приглашением и к другим категориям управленцев учебных заведений, но новая форма, очевидно, вызвала определенные опасения. Группа участников насчитывала 11 заместителей директоров учебных заведений города.

Второй семинар был адресован заместителям директоров, которые занимаются мониторинговым исследованиям. Организаторы семинара надеялись на широкий круг участников, поскольку тема аналитической деятельности по итогам педагогических исследований является актуальной для каждого управленца. Однако количество участников почти не выросла по сравнению с предыдущим семинаром.

При условии выполнения всей программы семинара участники получали сертификат от Научно-методического центра управления образования городского совета.

Результативность семинаров оказалась не стопроцентной: по итогам первого семинара сертификаты получили 7 из 11 участников (63,6%); второго - 7 из 12 (58,3%), еще 2 участника (16,7%) выполнили практическую часть семинара не в полном объеме.

Активность в работе и успешность усвоения заместителями директоров программы семинаров по отдельным заведениях разная.

Следует отметить такие положительные факты:

- два заместителя директора, успешно проработав программу первого семинара, изъявили желание принять участие в работе второго;

- впервые к такой форме работы по собственной инициативе присоединился директор внешкольного учебного заведения.

Приведенные данные можно объяснить факторами разного порядка:

- уровнем готовности управленцев заведения, и в первую очередь директора, к использованию в управленческой деятельности мониторинговых исследований, ИКТ;

- наличие базового уровня владения информационно-коммуникационными технологиями каждой конкретной личности;

- личная заинтересованность в повышении уровня профессиональной компетентности и т.д.

Таким образом, результаты семинаров, по нашему мнению, можно расценивать как один из показателей готовности управленцев общеобразовательных учебных заведений к работе в условиях инновационной образовательной среды.

Чтобы побудить участников семинара к самодиагностике, самооценке собственной результативности в работе семинаров, а также с целью определения актуальных для управленцев вопросов, направлений методической работы, по итогам семинаров было организован опрос с помощью сервиса Формы Google.

Обобщенные результаты опроса показали, что участники семинаров, которые полностью выполнили программу работы, существенно повысили уровень владения навыками использования в профессиональной деятельности ИКТ-технологий, отдельных электронных сервисов.

Заместители директоров учебных заведений проявили заинтересованность, увидели перспективы использования MS Excel в управленческой деятельности.

Особое внимание привлекла работа с таблицами Google в совместном доступе, которая, по мнению участников семинара, должно оптимизировать сбор и обобщение информации.

По итогам работы семинаров была проведена диагностика затруднений. У части участников были проблемы по использованию информационных технологий в процессе усвоения содержания: работа с MS Excel, совместного использования документов Google, использование сервиса Google-Группы.

Управленцы учебных заведений признают дистанционную форму перспективной, поскольку она позволяет экономить время, знакомиться с актуальными на данный момент технологиями в процессе работы. Вместе с этим участники семинаров обращают внимание на то, что использование дистанционной формы в организации методической работы требует определенного уровня готовности педагогов и управленцев, в том числе, мотивационной и технологической.

Дистанционные семинары, по мнению участников и организаторов, были результативными еще и потому, что предлагали такое содержание, формы и методы, которые нашли продолжение в практической работе: по крайней мере четыре методиста научно-методического центра в течение учебного года использовали изученные в ходе семинара инструменты для работы с различными категориями педагогических работников.

Коллективным продуктом группы участников семинара «Технология аналитической деятельности при проведении мониторинговых исследований» стали рекомендации по использованию документов и таблиц Google в совместном доступе в управленческой деятельности на уровне учебного заведения. Заместители директоров предложили варианты их применения.

Общие выводы.

В условиях инновационной образовательной среды, когда реализуется компетентностная парадигма в образовании, использование дистанционной формы для организации методических мероприятий является одним из действенных средств повышения профессиональной компетентности педагога.

Разработка дистанционных курсов, модулей, семинаров должно происходить в соответствии с главными принципами андрагогики: приоритетности самостоятельного обучения, совместной деятельности, использования имеющегося положительного жизненного опыта, корректировки устаревшего опыта, индивидуального подхода к обучению, востребованности результатов обучения практической деятельностью, актуализации результатов обучения (их быстрое использование на практике) и других.