Архив Галактики

GClassFolders: организуем совместный доступ

biarmicus's blog / 16.04.2013

При переходе на работу в домене Google Apps у учителя возникает множество мелких к задач, к решению которых нужно быть готовым. Если вы преподаете, например, в параллели из четырех-пяти классов, то вам, скорее всего, понадобится создать папки для каждого из ваших классов, внутри которых будут документы, не предназначенные для редактирования учащимися (например, расписание уроков, учебные материалы для ознакомления и т.д.), документы, которые будут создавать сами учащиеся - причем, среди них могут быть как те, которые предназначены для совместной работы с другими учениками, так и те, которые для этого не предназначены.

Это значит, что учителю нужно каким-то образом добиться, чтобы все нужные папки были созданы, и чтобы к каждой папке был предоставлен правильный доступ. Если в классе тридцать учеников (и у каждого, как минимум, по одной рабочей папке, предназначенной для совместной работы), то к каждой папке нужно дать доступ 29 другим учащимся, с которыми учащийся может работать над совместным проектом. Быть уверенным в том, что учащийся правильно даст всем доступ и ничего не забудет, - сложно. В то же время, если сам учитель будет раздавать доступ для всех учащихся, то времени на это у него уйдет неоправданно много.

Для того, чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться скриптом к Электронным таблицам Google, который сам сформирует необходимые папки и сам предоставит к ним доступ нужным пользователям. Этот скрипт называется GClassFolder.

Итак, для того, чтобы начать работать со скриптом, нужно зайти под аккаунтом учителя в свой домен Google Apps и открыть http://goo.gl/zh1FW. Этот документ нужно сохранить с таким же именем, и не меняя названий столбцов, на своем диске Google. После этого вставляем в нужные столбцы фамилии и классы учащихся. Получается такая таблица:



Теперь нужно активизировать скрипт. Заходим в меню gClassFolder, далее - Initial Settings и жмем OK. Нам становятся доступны все опции скрипта. Еще раз заходим в Initial settings и настраиваем работу скрипта. В настройках мы можем задать названия папок и язык, на котором он будет работать. Русский язык тоже поддерживается, но перевод машинный - так что я посоветовал бы оставить английский язык интерфейса.



Сохраняем сделанные изменения и наблюдаем, как скрипт будет генерировать нужные папки на Диске Google и раздавать разрешения на совместную работу. Несколько секунд - и все готово. У нас на диске Google получилась структура папок для каждого класса, с которым мы работаем.



Теперь у нас есть все что нужно. Папки, в которых учащиеся складывают свои выполненные задания, папка View - в которой хранятся материалы, доступные только для просмотра, и папка Edit, в которой лежат документы, доступ для редактирования которых открыт для всех учащихся.