Архив Галактики

Веб офис или корпоративный портал для образовательного учреждения (часть 2)

MarcusJZ / 13.08.2012

Это вторая часть статьи посвящена TeamWox.

Данное ПО для образовательных учреждений бесплатно.
Для регистрации указываете имя своего домена вида teamwox.вашсайт.ru.
На почту через некоторое время вышлют лицензионный ключ.
Установка подробно расписана тут.
По этому адресу можно попробовать демо.

С виду TeamWox выглядит более сложной, чем описанная ранее TeamLab, что является платой за более продвинутую функциональность. Но разобраться можно даже методом тыка, для всего остального есть русскоязычный хелп.


Возможности:
1. Сотрудники. Хранение подробной информации о сотрудниках, их иерархии в учреждении. Своеобразный отдел кадров онлайн.
2. Задания. Возможность отдавать указания сотрудникам онлайн и контролировать их исполнение.
3. Сервисдеск. Обращения в службу тех поддержки (например, оставить заявку на замену картриджа в принтере или лампочки в светильнике).
4. Документы. Онлайн позволяет работать с текстовыми документами, схемами, графиками и диаграммами в собственном формате. Картинки онлайн можно только просматривать или распознать. Загружать можно любые файлы (в том числе, из MS Office), как в хранилище. Загруженные и созданные файлы можно отправлять на ознакомление или на подпись другим сотрудникам, а также назначать права доступа. Есть поддержка версии документов.
5. Почта. Можно подключить почтовый ящик.
6. Календарь. Можно создавать свой (например, календарь занятости актового зала).
7. Организации. Можно добавить информацию о предприятиях, с которыми сотрудничает ОУ.
8. Контакты. То же, что организации, только отдельные люди и те, с кем контактируем из организаций.
9. Форум.
10. Чат.
11. Расчеты. Мини бухгалтерия. Кому и за что заплатили мы или заплатили нам. Для наших ОУ скроее всего не актуально, так как везде 1С.
12. Продукты. Товары\услуги. Используется в расчетах.
13. Банк. Можно подцепить платежные системы (например, Webmoney).
14. Телефония. Организация голосовой связи через сервер TeamWox внутри учреждения и звонки во вне с использованием IP телефонии.
15. Управление. Настройка TeamWox. Можно отключать/включать модули.

Если сравнивать эти 2 системы, то основными плюсами TeamLab (интернет версия) является возможность напрямую работать с популярными форматами документов MS Office, сообщества и легкость освоения.
В локальной версии TeamLab редактирование документов невозможно!
Основные плюсы TeamWox - это возможность организовать полноценное онлайн взаимодействие внутри учреждения и возможность импорта пользователей из AD.
Обе эти системы работают только под ОС Windows.