Архив Галактики

Сервис ZOHO. Аналог Google Apps и Office 365

MarcusJZ / 09.08.2012

Здравствуйте.

Здесь я кратко расскажу о приложениях, предоставляемых компанией ZOHO, которые могут быть полезны для образовательного учреждения. Часть из них является аналогами Google Apps и Office 365.

Есть возможность пользоваться сервисами бесплатно, но некоторые из них в бесплатном режиме сильно урезаны.
Из минусов отмечу, что в большинстве своем, сервисы на английском языке.

Регистрация.
1. Заходим на www.zoho.com
2. Жмем в правом верхнем углу серую надпись "Sign Up Free!"
3. Заполняем форму.
Account Information
- Email Addres - ваша почта, куда придет ссылка для подтверждения регистрации
- Password - придумайте и напишите пароль (сложный, но чтобы сами не забыли)
- Re-enter Password - повторите пароль
Word Verification
- в пустом окошке введите текст, указанный в окошке под ним (если надпись непонятна, то нажмите круглую стрелку справа от окошка с надписью и она изменится)
Terms of Service
- Поставьте галочку напротив первой надписи (I agree to the Terms of Service and Privacy Policy). Обязательно.
- Если хотите получать рассылку от zoho, то поставте вторую галочку (Yes, Subscribe me to Zoho Newsletter). Необязательно.

После заполнения нажмите синюю кнопку с надписью "Sign Up" под формой.
4. Если форма заполнена правильно, то откроется страница с подтверждением, что регистрация прошла успешно и автоматически вы перейдете на главную страницу сайта (справа в углу будет написан email, на который регистрировали).
5. Идем в свой почтовый ящик и проверяем почту. Ищем письмо от Zoho. Открываем его и нажимаем на синюю (обычно) надпись "To confirm! Please click here to verify this email address for your Zoho account".
6. Откроется новая страница с формой. "Update Account Information"
- Choose a new Username - Напишите (или придумайте) свой логин, будет использоваться для входа в систему (Справа от этого поля кнопка Check. Когда напишите свой логин, нажмите ее, чтобы проверить, что логин не занят, если над полем, где писали логин, появится красная надпись, то логин занят, придумайте другой, если зеленая, то все в порядке).
- Enter Password и Confirm Password - напишите пароль, который придумывали раньше или другой, если хотите изменить пароль.
- Поставте галочку.

Нажмите конку "Update" внизу.
7. Дальше снова перейдите на главную zoho.com (если еще не перешли) и нажмите на вкладку "Products" (первая слева в меню сайта вверху).
6. Все приложения сгруппированы в 3 вкладках (Business Apps, Collaboration Apps, Productivity Apps), они находятся слева в столбце.

Приложения.
Business Apps
- Assist - Удаленное управление ПК. В бесплатной версии сильно ограниченное, так, побаловаться.
- Books - ПО для бух учета онлайн. Для российского образовательного учреждения, скорее всего, будет не интересно.
- BugTracker - Система для совместной разработки ПО.
- Creator - Конструктор для создания приложений (например, регистрации на сайте или форм оплаты). Включает в себя БД и конструктор для создания интерфейса. Есть импорт из Access и Google Docs.
- Crm - Система управления взаимоотношениями с клиентами. На русском.
- Reports - Создание отчетов. Можно импортировать различные данные и на их основании построить разные графики\отчеты.
- Sites - Создание своего сайта, можно опубликовать на свой домен или на бесплатный вида "ВашСайт.zohosites.com". Есть шаблоны и конструктор для редактирования. Можно закачать свои шаблоны.
- Site 24x7 Мониторинг для сайта.
Collaboration Apps
- Chat - Собственно, чат ).
- Docs - Объединяет в себе создание, редактирование и хранение тестовых документов, таблиц и презентаций.
- Mail - в бесплатной версии не актуально для учреждения, слишком сильно урезана. Всего 3 пользователя.
- Meeting - Создание встреч.
- Projects - Создание и управление проектами. На русском.
Productivity Apps
- Calendar - Отдельно календарь, можно добавлять свои заметки.
- Sheet - Табличный редактор отдельно.
- Show - Создание презентаций отдельно.
- Writer- Текстовый редактор.

Если какое-то приложение интересно, то я могу его более детально исследовать и описать подробнее.