Архив Галактики

Обучение вне стен классной комнаты. "Гений места". Сопроектирование

Блог тренера / 26.10.2011

Продолжение... Начало см. пост Обучение вне стен классной комнаты - кому и зачем это нужно?
Вводная информация:



Чтобы рассказать, как в итоге получается видимая другим часть проекта - выезд участников на место образовательных игр, начать все же следует издалека. Может быть, со встречи авторов проекта? А ведь кроме разработчиков и организаторов, у таких больших проектов всегда есть "крестные отцы-матери". Поэтому начну с них...
Такую роль в нашем проекте сыграли несколько человек: Сергей Генрикович Теплов (директор Таллиннской центральной русской гимназии) - автор идеи, человек, буквально, подтолкнувший нас с небольшой группой учителей нашей школы начать первоначальную разработку проекта - "как умеем", Лев Николаевич Летягин (РГПУ им. Герцена, г. Санкт-Петербург) - знаток и завсегдатай пушкиногорских мест, привел нас, таллиннцев, в заповедник летом 2010 года, он же "соединил" нас с педагогами 209-й петербургской гимназии, директор которой, Дмитрий Георгиевич Ефимов, поддержал сотрудничество наших школ. Таким образом, первый раз мы "обкатали" идею обучения вне стен классной комнаты во время осенней практики учеников двух школ в Пушкиногорье (сентябрь 2010г.), (сайт проекта).

Проект развивался и в следующем, 2011г. Татьяна Геннадьевна Пирог (программа Интел "Обучение для будущего", г.Москва) помогла нам встретиться с 26-ой школой Москвы и потом оказывала всяческое содействие проекту, Ренальд Александрович Лачашвили (научный руководитель Программы "Школа нового поколения", г. Москва) участвовал в разработке идеи проекта и его основополагающих документов, познакомил со своими коллегами и директором 26-ой московской школы Еленой Владиславовной Орловой, которая очень способствовала, чтобы проект был усилен организационно, технически и финансово, поддерживала авторов проекта своим личным участием в онлайн-встречах учителей.

С чего начать и как организовать совместную работу?

Представим себе: окончательное решение сторон об участии в проекте происходит летом 2011г., в самый разгар учительского отпуска, к тому же большинство будущих участников пока друг с другом незнакомы. Хотя тема проекта и место проведения очной части уже определены, и сами замечательные места Пушкиногорья привлекательны для всех людей, как уже посетивших их, так и никогда там не бывавших, но все-таки нельзя утверждать, что всеми в проекте движет исключительно "интерес к Пушкину".

С самого начала понятно, что объем работы, которую предстоит проделать, маленьким не будет, при том, что абсолютно все участвуют на добровольной основе. Так или иначе, в нашей компании оказываются учителя самых разных предметов: кроме составляющих абсолютное большинство учителей русского языка и литературы, будет еще историк, биолог, два математика, два учителя информатики и даже игротехник. Сейчас уже трудно восстановить в памяти, как, в какой последовательности, происходило присоединение к проекту новых участников, но в итоге общее число разработчиков и организаторов составило чуть меньше двадцати человек. Полный список всех причастных к разработке и осуществлению проекта можно найти в этом документе.

Во время всего этапа разработки проекта приходилось решать одну и ту же задачу: как организовать взаимодействие всех - генерацию идей, содержательное обсуждение и согласование каждого следующего шага для группы людей, во-первых, в большинстве своем не знакомых друг с другом, во-вторых, за редким исключением, не имевших опыта сетевой работы?

Каналы онлайн-взаимодействия.

Поскольку с самого начала было определено, что вся подготовительная работа и онлайновая часть проекта будет осуществляться с использованием Google-сервисов, то некоторое время у тех учителей, кто с этими средствами до сих пор не работал, ушло на освоение новых инструментов и привыкание к довольно своеобразному - неровному ритму коллективной онлайн-работы. Нужно было приспособиться к необходимости выхода на связь в произвольное время и поздней, иногда, глубоко за полночь, работе над документами. Нужно было привыкнуть к групповым обсуждениям в "двойках" и "тройках", а также длительных организационных скайпах. На первых порах именно сессии в SKYPE, ставшие впоследствии регулярными, оказались большой подмогой для согласования видений, для многократного проговаривания "а что же мы хотим делать?". Позже они, как правило, были уже трехсторонними: на связь участники выходили уже целыми школьными командами. Не последнюю роль в организации связи сыграли мейловая рассылка и регулярный обмен информацией в чатах. К счастью, произошло также несколько важных, пусть и не запланированных, локальных очных встреч, оказавших влияние на запуск проекта! Напомню, что планировать обязательные очные встречи было невозможно из-за расстояний и границ, разделяющих нас в "реале".


Июльская встреча в стенах 26-ой московской школы.


Один из летних сборов таллиннской команды. Еще один участник встречи с камерой в руках

Работа и роли. Распределение или самоопределение?

В проекте всегда оказывается много работы самого разного рода: при разработке содержания нужно создать шаблон документа, мало того, нужно опубликовать "образец", чтобы другие могли "прочитать" этот документ, или, например, нужно организовать встречу команд в скайпе (на двоих или на троих, как получится), или нужно заранее продумать и решить организационно-финансовые вопросы проезда-питания-расселения на месте проведения игр. И так далее, и так далее, и так далее...

Ясно, что способом "распределения функционала" или "раздачей распоряжений" решить такую задачу просто невозможно. В сетевом проекте органичен совсем иной принцип, когда участники сами выбирают, что могут и хотят делать, а затем предлагают свою помощь команде. Удалось ли нам соблюдать это правило - самовыдвижения и самоопределения участников? Надо сказать, чаще всего именно так и получалось! На этом, в основном, и базировался весь наш проект - на добровольном выборе и вкладе каждого участника в общее дело.

Так, чтобы решить все организационные задачи проведения игры в Пушкиногорье, по два представителя московской и санкт-петербургской школ выехали в августе в Михайловское. Впервые в деревне Бугрово произошло знакомство участников из двух российских команд: Наталии Сергеевны Котелкиной, Игоря Михайловича Гребенника из 26-ой школы, Ирины Петровны Ковалевской, Ирины Владимировны Абрамовой из 209-ой гимназии. Там, на месте, этим "десантом" были исследованы условия и возможности осуществления проекта на месте, заключены предварительные договоренности с администрацией заповедника, работниками гостиницы и кафе. По результатам этой поездки ее участниками был представлен отчет, который очень помог хорошо спланировать всю программу 5-ти дневной практики в Пушкиногорье. Мы смогли дополнительно использовать ресурсы, которые предоставляли организации, готовые с нами сотрудничать: площадки для наших активностей, мастерские от сотрудников заповедника... Понятно, что какие бы планы мы не строили "на бумаге", без этого этапа - жизнеобеспечения проекта - мы не смогли бы двинуться дальше.

Как пишет в своей послепроектной рефлексии учитель 209-й гимназии Ирина Петровна Ковалевская:


Вернемся к этапу проектирования. Середина августа, скоро учителя выйдут из отпусков, окунутся в свою обычную школьную жизнь, а дата запуска проекта неумолимо приближается - на 1-ое сентября намечен старт онлайн-проекта с учениками! Не все еще готово, хотя многие из участников практически "живут в Сети".

В таком проекте каждый участник сам определяет роль, которую будет выполнять, в частности, как, в каком темпе, над какими темами и с какими документами работать. Сейчас, подводя итоги, можно проанализировать те важные организационно-технические решения, которые были приняты вовремя, причем, приняты совместно. Для того, чтобы считать то или иное решение принятым, у нас установилось следующее правило: чтобы влиять - нужно быть в Сети - "быть подключенным", и обязательно принимать участие в обсуждении. В любом случае, надо высказываться - если хочешь возразить и если хочешь поддержать, неважно, идет ли речь о варианте логотипа для футболок (см. обсуждение), типе открываемого документа или содержании какой-то конкретной игры на местности.

Распределение работы и "принятие на себя роли" происходили в проекте по личному выбору участников. Например, всю организационную часть, связанную с разработкой логотипа и макета футболок и ручек, а также проведение голосования для выбора лучшего логотипа, взяла на себя Лидия Ивановна Кобцева (московская 26-я школа). Она же информировала других участников о том, как продвигается работа над логотипом через новостную ленту нашего сайта. В составе этой же микрогруппы трудоемкую прорисовку логотипа в линиях выполнила Юлия Рачинская - участник из Таллинна. Это лишь один небольшой пример успешного сетевого струдничества для решения конкретной проектной задачи.


Картинка из фотоальбома Лидии Кобцевой

Технологические "секреты" для эффективной совместной работы

Какие технологические ходы помогли нам самоорганизоваться, а не разбежаться из-за неизбежно возникающих "разновидений"?
На мой взгляд, один из важных "секретов" - это создание удобной среды для информационного обмена и совместной деятельности.

Просто перечислю несколько пунктов:

1. Организация сайта проекта, имевшего, сказать к слову, первоначально совсем иное название...
2. Размещение на этом сайте "обучалок" - руководств пользователя в помощь новичкам. Вообще для ввода новых участников в проект была создана целая страница "Как войти в проект или краткий путеводитель по документам...".
3. Запуск новостной ленты на сайте проекта, которая пополняется и по сей день, хотя "видимая" часть проекта завершилась еще в конце сентября.
4. Принятое нами "правило фиксации" наших встреч в Сети и составления кратких, почти протокольных, записей: кто был на общей онлайн-встрече, какие вопросы обсуждались, о чем договорились. Когда удавалось, с помощью фотоаппарата документировались и выкладывались на сайт фото-свидетельства очных встреч.
5. Организация папок коллективного доступа в Googledocs, доступ к которым был предоставлен всем разработчикам. Поскольку с самого начала никто не предполагал, что документов окажется ТАК много, казалось что совсем нетрудно "пригласить" в новый документ активно читающих-комментирующих-пишущих, до этой несложной операции руки дошли довольно поздно. Теперь понятно, что надо было сделать это гораздо раньше, тогда всем было бы легче ориентрироваться в потоке материалов. Но так или иначе - папки были созданы. Теперь все материалы проекта хорошо структурированы, при этом доступны каждому участнику.