Архив Галактики

Google-решения для документооборота и инфообмена - ДЛЯ ЧЕГО?

Блог тренера / 20.10.2010

Среди актуальных проблем учителей читатели этого блога отмечали нежелание очень большой части коллег из своих школ "ходить" в Интернет. Для этой категории учителей не является привлекательным ни посещение профессиональных сайтов/форумов/блогов, ни чтение в Интернете вообще. И даже не стало пока привычным и необходимым общение с помощью электронной почты. Пошлешь письмо такому адресату - и нужно дублировать его телефонным звонком: "Проверь почту, тебе важное письмо!".

Для многих школ, готовящихся в данный момент к прыжку в преодолении цифрового барьера (об этом здесь, здесь и здесь) эта нерешенная проблема не позволяет делать дальнейшие шаги - менять механизмы школьного управления и модернизировать учебный процесс. Не работают как надо каналы обмена информацией, учителя не умеют сотрудничать между собой, опасаются использовать новые веб-инструменты. По этой же причине для многих из них такие понятия, как "электронная среда обучения" или "общение онлайн", остаются далекой абстракцией.

Но я знаю школу, в которой ровно год назад ситуация была такой, как описано, а теперь многое изменилось...
Попытаюсь описать опыт одной отдельно взятой школы в формате "истории успеха".

Итак, краткое описание исходной ситуации:

• У всех учителей есть (была когда-то открыта принудительно) корпоративная почта, но немногие помнят пароли от своих ящиков, соответственно, инфообмена, по крайней мере, по этому каналу, нет!
• Оснащенность кабинетов средняя (по сравнению с другими школами): не самые новые и не самые мощные учительские компьютеры в учебных кабинетах часто виснут, но зато Интернет проведен во всей школе, имеется один компьютерный класс на 16 машин, есть интерактивные доски в паре кабинетов и несколько мультимедийных проекторов.
• ИКТ-грамотность учителей невысокая, некоторые учителя готовят к урокам презентации. О том, что есть другие возможности использовать компьютер на уроке знают опять же, немногие. Но электронный журнал умеют заполнять все - эта инновация проникла в подавляющее большинство эстонских школ еще лет пять назад.
• Программа по информатике составлена, в основном, с ориентацией на "офисные программы". В старших классах зачем-то "учат программировать" на Паскале.
• Относительно блогов лишь у некоторых учителей есть представление о том, что это, но об "образовательных блогах" не слышал практически никто, не говоря уже о вики и т.д....

• Вся (без малейшего исключения) внутришкольная информация идет через электронную почту, но к корпоративной почте для каждого учителя добавился ящик на gmail.com;
• Все члены администрации всю необходимую для функционирования школы информацию рассылают по электронной почте;
• Создается закрытая Google-группа почтовой рассылки, куда приглашаются все учителя школы, администрация, служба поддержки учащихся (психолог, социальный работник) и учителя-руководители методических объединений получают права администраторов этой среды;
• Все учителя начинают просматривать электронную почту ежедневно, чуть реже, но все же читают и накапливающуюся информацию в Google-группе;
• Для ведения школьной летописи открываются специальные школьные аккаунты на Picasa и Youtube, фотографии и видеоролики добавляют добровольные фото и кино-корреспонденты как из учеников и учителей, так и родителей;
• Новостная лента нового школьного сайта обновляется практически ежедневно, новости поступают из разных каналов и источников, которых теперь много;
• В школьной Google-группе постепенно создается и постоянно пополняется каталог страниц, на которых, в свою очередь, размещаются ссылки на Google-документы, созданные в рамках внутришкольного проекта "Электронный документооборот";
• Управленческая информация, например, методическая, "вешается" в виде ссылок на презентации, другие учебные материалы на страницах в этой же Google-группе;
• Учителя, оценившие преимущества совместной работы в Google-документах, создают планы, опросники, презентации при помощи этого сервиса;
• Учителя школы открывают блоги классов, куда стараются привлечь блоггеров из числа активных детей. Дети начинают писать первые репортажи о поездках, экскурсиях и другой разнообразной школьной жизни. Некоторые классные блоги начинают комментировать родители, кое-кто из самых активных помогает учителям в ведении блогов, в основном, из родителей начальной школы. Для того, чтобы не растерять разнообразные учебные блоги на просторах Интернета, они теперь собираются в виде RSS-потока в специально созданной группе на сервисе friendfeed.com;
• С февраля в школе начинается эксперимент по проведению исследовательских работ. Среда, в которой общаются учителя и ученики в процессе работы над учебными проектами - blogger.com. Для того, чтобы упорядочить разрозненные исследовательские блоги, к числу общих каналов добавляется еще одна группа на сервисе friendfeed.com;
• Программа по информатике (уже написанная к началу учебного года) во втором полугодии переписывается заново. Теперь она переориентирована на изучение средств web 2.0 и со второго полугодия ученики осваивают навыки работы в блогах, приемы создания карт ума, электронных опросников и еще много чего полезного, вебдванольного!
• На семинарах и многочисленных тренингах и мастер-классах, которые постоянно теперь проходят в школе, учителя, часто вместе с учениками и администрацией, рисуют свое компьютерное настоящее и будущее...