Google-инструменты для завуча Блог тренера / 21.08.2011 В продолжение постов о закрытом корпоративном сайте школы - ее виртуальной учительской (пост 1, пост 2)...Как уже написано, наша виртуальная учительская "строится" на основе Google Sites. Но это не значит, что мы обходимся лишь этим сервисом.Разберем подробнее, как и для чего сервисы Google используются в работе завуча.Как организовать коллективную работу cо школьными документами или Google-инструменты для завучаВ любой школе завуч - должность со множеством обязанностей. Например, в нашей школе человек в этой доджности занимается и школьной логистикой (расписание, использование кабинетов, дежурство по школе), и мониторингом учебного процесса, и контролем/анализом результатов, и организацией работы над важными школьными документами, не говоря уже о всякой ежедневной рутине, которая съедает и время, и силы... Как одному человеку справиться с таким объемом работы? Как сделать так, чтобы остались силы еще и на творчество?Это возможно, если хорошо все организовать, привлекая бесплатных помощников - сервисы Google.Оговорюсь, что только расписание уроков завуч нашей школы делает с помощью программы, специально приобретенной для этой цели, а вот всю свою остальную работу, которую можно сделать с использованием компьютера, она старается организовать в Google-документах, причем, в этой работе задействованы и документы текстового формата, и табличного, и конечно, замечательные Google-формы.Какая же это работа и как она организована?Отчеты учителей в конце каждой четверти и самоанализ в конце года собираются с помощью Google-форм. Этот же инструмент помогает проводить опросы удовлетворенности персонала, получать обратную связь по проведенным курсам и организовывать другие оперативные исследования, например, изучение ожиданий учителей по какому-то нововведению в школе.Рабочие планы уроков у учителей всей школы - это табличные файлы, к которым завуч добавлена как соавтор документа с правами редактора, чтобы иметь возможность комментирования. Как результат, мы имеем актуальные на любой момент времени планы, поскольку учитель постоянно может править, дополнять и всячески развивать их. Большой плюс, что после внесения изменений в файл, не нужно заново отправлять его завучу, прикрепляя к письму. Единственное замечание - в целях удобства работы завуч создала отдельный Google-аккаунт для работы с планированием, в то числе, чтобы не замусоривать свой персональный почтовый ящик частыми оповещениями об изменениях в документах. Неудобств это не создает, так как в почте gmail можно легко переключаться между разными своими Google-аккаунтами.Расписание замен уроков, графики дежурств, консультаций и экзаменов, а также другие массивы информации организованы с помощью таблиц Google. Ко многим документам, которые должны заполняться и пополняться в течение какого-то продолжительного периода времени, открыт доступ учителям-предметникам, которые и вносят в них данные. В качестве примера можно привести таблицу, содержащую сведения об участии учеников школы в олимпиадах и конкурсах.Такая таблица может быть постоянной, т.е. работать не один учебный год, а собирать информацию за большие периоды времени. Дополнительное удобство в том, что облегчена статистическая обработка данных, поскольку все сведения за несколько лет собираются в одном файле.Коллективная работа над документами ведется с использованием документов Google, причем наиболее часто в таблицах организуются отдельные листы для каждого предметного объединения, так что все соавторы документа работают в одном файле и, хоть и видят работу других, все же друг другу не мешают. Файл с самого начала с помощью embed-кода встраивается в страницу нашего корпоративного сайта, прямо с момента создания документа, когда он еще пуст. Постепенно таблицы обрастают содержанием, к назначенному сроку документ оказывается не только готов, но и откомментирован и вычитан. Это сделать нетрудно, поскольку работу делает не один - назначенный человек, а каждый учитель школы.Вообще, любая важная информация может быть структурирована и упорядочена на страницах корпоративного сайта так, чтобы учителя всегда знали, где ее можно найти. К такой информации относятся важные законодательные акты, ссылки на которые также собираются в определенном месте.Одна из важных задач была очень актуальна для нашей школы в прошедшем учебном году, как врочем, для всех школ Эстонии. В сентябре была опубликована новая Государственная программа обучения, необходимо было организовать работу учителей с текстом программы. Это довольно сложная задача, поскольку язык документов вообще сложен для понимания, а тут его еще нужно перевести в язык деятельности, т. е. сделать так, чтобы цели, задачи, понятия из новой программы стали проникать в школьные предметные программы и рабочее планирование. Работа над новой учебной программой школы, планирование деятельности школы в соответствии с новой программой - эти и другие задачи оказалось возможным решать сообща с помощью Google-документов, не занимая время учителей очными встречами. Обсуждение с комментированием можно проводить с использованием текстовых Google-документов онлайн. Замечено, что работа с документами получается часто результативнее, когда все работают в таком режиме.Продолжение следует...Посты по теме:О профессиональном самоопределении образовательного технолога в одной отдельно взятой школеЦифровой разрыв в одной отдельно взятой школе. Проблемы-спутникиПреодоление цифрового разрыва. Модель первая, управленческая Преодоление цифрового разрыва. Кластеры проблемУправленческая информация - кто/что и кем/чем управляет?Школьный инфообмен и документооборот. Ставим "правильные вопросы"...Проблема электронного документооборота. Чья это проблема?"Специальный человек" в школе"Специальный человек" в школе. Продолжение...Налаживаем электронный документооборот в школе. Последовательность шаговНесколько советов по проведению опросов и анкетированию в школеКак организовать взаимодействие разных "групп по интересам"Google-решения для документооборота и инфообмена - ДЛЯ ЧЕГО?Обратная связь - как ее организовать без лишних затрат?7 критериев виртуализации школыНет проблемы? - Нет решения!Виртуальная учительская на Google SitesНекоторые особенности обустройства виртуальной учительской Googledocs google sites виртуальная учительская завуч корпоративная среда учитель