Архив Галактики

Облачные хранилища файлов в помощь учителю. Часть 1

Web-сервисы и не только... Путевые заметки Баданова / 16.10.2014

В настоящее время существует множество различных облачных сервисов для хранения данных пользователей. В "Википедии" есть интересная таблица , в которой собраны различные характеристики этих продуктов.
Файловые сервисы - это весьма важное сетевое решение для деятельности активного пользователя социальных сетей.
В первую очередь- это доступная в любом месте, где есть интернет, виртуальная флешка. Причем она может быть доступна еще и с любого мобильного устройства:
• Здесь могут храниться различные документы и организовываться к ним доступ коллегам или обучающимся.
• Это ещё и возможность групповой работы с файлами и папками.
• Использование в электронном обучении.
• Хранение файлов большого размера.
• Для архивирования данных (Backup).
• Использование вкупе с электронной почтой.
• И многие другие возможности.

Рассмотрим некоторые интересные сервисы:

1. Файлообменный сервис BOX. Здесь можно хранить и делиться с окружающими файлами и документами. Для начала работы необходимо зарегистрироваться.

В обновленном интерфейсе сервиса Box теперь доступна уникальная функция просмотра файлов практически любых форматов прямо в браузере, а также редактирование офисных документов онлайн. Запускать дополнительные приложения при этом не нужно. У сервиса есть собственный редактор для работы с текстами. Получив код для встраивания, вы сможете опубликовать нужный документ на своем сайте или блоге. Можно обеспечить к нему выборочный доступ пользователей с различной степенью доступности – только просмотр, комментарий, редактирование.

Бесплатный аккаунт рассчитан на 10 Гбайт, при максимальном объеме загружаемых файлов ограниченным 250 мегабайт.

Инструкция по использованию сервиса здесь.

2. Онлайн сервис Dropbox является персональным хранилищем файлов объемом до 2 ГБ (далее платно). Очень удобный сервис, который заточен именно на синхронизацию файлов между разными компьютерами и устройствами. К отдельным файлам или папкам можно организовать доступ и получать на них уникальные ссылки, которые затем передаются (по электронной почте) другим людям, позволяя им скачивать с сервиса только те файлы, к которым вы дали доступ. Все передаваемые данные шифруются с помощью 256-битного AES шифрования, соединение происходит по защищенному протоколу https. Для начала работы необходимо зарегистрироваться и установить на компьютере небольшую утлиллиту. Сервисом можно пользоваться в режиме браузера и с помощью проводника.

На сайте Dropbox при регистрации создается «личный кабинет», в котором файлы хранятся и отображаются в привычной древовидной структуре. В «личном кабинете» на сервисе есть несколько вкладок: Get Started подробно рассказывает про последовательность действий, Files показывает текущий список файлов, Events протоколирует все действия пользователя, Sharing управляет общими папками, Help - подсказка по сервису.
Сервис поддерживает работу с различными мобильными устройствами.

Дополнительные возможности сервиса
Учебное пособие (видео) по использованию сервиса от создателей сервиса.

3. Файловый сервис Jumpshare прост в работе. Для загрузки файлов достаточно перетащить их в рабочее поле браузера на сервисе.

Существует два варианта использования данного сервиса: без регистрации ( в этом случае загруженные документы будут там находиться в течение недели) и предварительно зарегистрировавшись (в этом случае вам будет доступен значительно больший функционал и возможность организации папок и смены имен загруженных файлов). В обоих случаях вам будет доступно 2 Гб на сервисе. Грузить можно группами и по одному файлу. Не нужно ждать окончания загрузки файлов на сервис — как только она начнётся, вы сразу получите ссылку, которой можно поделиться в социальных сетях, отправить адресатам. Получатели такой ссылки могут скачать файлы или ознакомиться с ними прямо в браузере. Облачная программа просмотра сервиса Jumpshare поддерживает около 200 форматов файлов: векторную графику, таблицы, документы, презентации, фотографии, музыку, книги, фильмы и др. Сервис поддерживает кириллические имена файлов. Использование данного сервиса заметно ускоряет и упрощает работу, когда срочно нужно поделиться фалами. Сервис хорош еще и тем, что позволяет делиться файлами, которые не позволяют грузить и просматривать другие сервисы (это, как правило, архивы, содержащие активное содержимое и исполняемые файлы).
Видеоинструкция по работе с сервисом здесь.

4. Онлайн сервис Minus - файлохранилище. В вашем распоряжении 10 Gb. Можно разместить на этом файлохранилище свои документы и предоставить к ним доступ всем, либо сделать эти документы приватными. В папку можно загрузить максимум 100 файлов. На количество папок ограничений нет. Для начала работы необходимо зарегистрироваться. Порядок работы очень прост - грузим и получаем ссылку. Файлы автоматически архивируются на сервисе.

Для пользователя организованы графические миниатюры, представляющие внешний вид документа. После скачивания разархивируем документы и продолжаем или начинаем их использовать. Есть возможность интеграции опубликованного файла на странички сайтов и блогов. Сервис можно использовать зарегистрированным пользователям и анонимно. Есть возможность получения ссылки на совместное использование документа.
Инструкция по использованию инструментария сервиса здесь.
Продолжение следует…

Еще почитать на эту тему: