Тайм-менеджмент Web-сервисы и не только... Путевые заметки Баданова / 02.08.2014 Тайм-менеджмент является весьма сложной задачей для многих современных и активных людей. Стремительность развития событий и развитие технологий делают грамотное распределение времени серьёзной проблемой. С этим сталкиваются организаторы разнообразных проектов.Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.Проектная деятельность в группе, работающей над реализацией какого либо проекта, подразумевает чёткое планирование деятельности каждого участника проекта, реальная картинка состояния дел на тот или иной момент. И здесь на помощь руководителю проекта могут прийти на помощь web сервисы для тайм-менеджмента в проектах.Немного о WEB сервисах, предназначенных для людей, которые хотели бы эффективно управлять своими задачами и задачами членов своей команды (группы, проекта). Возможное использование в образовании:• Организация праздников, событий.• Реализация проекта, исследования в группе.• Планирование деятельности методического объединения.• Планирование деятельности творческого объединения.• Планирование и создание публикаций, сборников произведений детей, учителей и т.д.1. Онлайн сервис TeamER предназначен для организации групповой деятельности в проекте. Сервис позволяет создавать проекты, задачи, назначать их выполнение конкретным исполнителям под управлением одного руководителя проекта. Руководитель может создавать задания, планировать их, видеть все задания исполнителей, а исполнители – только свои задания. Имеется возможность к каждому заданию в Teamer подключить поясняющие документы и файлы. На сервисе есть календарь. Все задания можно систематизировать по сроками выполнения. Сервис на русском языке. Ограничений нет. Для начала работы необходимо зарегистрироваться. Все остальное несложно… Создаем тему и раскладываем задачи по "полочкам" и по конкретным исполнителям.Инструкция по работе с инструментарием сервиса здесь. Пример: 2. Trello - один из весьма эффективных инструментов time managment (управление временем). Начал работу в 2011 году. Этот сервис на английском языке, но поддерживает кириллицу. Для начала работы необходимо зарегистрироваться или воспользоваться аккаунтом Google. Сервис поддерживает загрузку файлов с Google Drive, Drop Box и своего ПК.Этот сервис предназначен для людей, которые хотели бы эффективно управлять своими задачами и задачами членов своей команды (группы, проекта). Сервис также имеется как приложение для мобильных устройств.В рабочем окне на открытой доске (Board) находится несколько списков (List) с табличками с заданиями (проблемами) (Card). Можно задавать сложные задачи, разбивая их на небольшие подзадачи и назначая на каждую одного или нескольких исполнителей (Members).После того, как задача начнет выполняться из категории "делать", её можно переносить мышкой в категорию "делается" и, наконец, - "сделано". Это, конечно, весьма условно. Т.к. в каждом проекте могут быть свои этапы решения задач.Работать с доской может несколько участников проекта (Members). Если один уже занялся какой-либо проблемой, то остальные это видят. Создатель доски - руководитель проекта - может назначать исполнителей на каждую задачу и контролировать процесс выполнения проекта. В Trello поддерживается возможность создания напоминаний. В своем аккаунте можно ввести данные своей или иной (если имеются разные проекты с разными организациями) организации. Эти данные могут быть публичными или видимыми только участникам проекта.Eщё почитать о практике использования досок Trello здесь, здесь и здесь. Инструкция по использованию инструментария сервиса здесь и здесь.В качестве примера можно познакомиться с открытой доской разработчиков сервиса Trello здесь. О персональных органайзерах в следующем посте…. TeamER Trello органайзер проект работа в группе тайм-менеджмент