Календарь Google: управляем общими ресурсами biarmicus's blog / 14.05.2014 Возможности самоорганизации в школе явно недооценены. Как и любая другая организация, школа располагает ресурсами, представляющими интерес для многих учителей - кабинетами, компьютерными классами, оборудованием. В школах их распределение осуществляется централизованно - есть “ответственный человек” - заведующий кабинетом, лаборант или завуч, от которого зависит то, какой ресурс и кем будет использоваться. Но так ли это нужно - загружать голову одного человека, чтобы он помнил, кто куда должен в какой момент идти и чем при этом пользоваться? Распределение ресурсов вполне может происходить в режиме самоорганизации, а роль “завуча, который все держит в голове” вполне можно доверить технологии. В качестве такой технологии вполне может использоваться Календарь Google.Создавать календарь Google, на основе которого будут распределяться ресурсы - учебные помещения и оборудование, лучше всего сразу в школьном домене Google Apps - так будет проще предоставить доступ к ресурсам тем, кто в них нуждается - учителям. Кстати, не исключено, что право управлять некоторыми ресурсами - спортивным и сельсткохозяйственным инвентарем, спортивными площадками и т.д. можно делегировать самим учащимся. Для того, чтобы сделать управление ресурсами доступными для педагогического коллектива, администратор домена должен указать их в настройках календаря Google.Итак, в консоли администрирования домена Google Apps нужно перейти в группу команд Google Apps и, далее - Календарь. Здесь нам будет доступно меню Ресурсы, в котором мы можем создавать и добавлять ресурсы к уже существующим. Обратите внимание, что ресурсы лучше создавать не “вразнобой”, а придерживаясь иерархического принципа. Общее правило именования ресурсов выглядит так [Организация] - [Здание] - [Помещение] и т.д. Добавим таким образом в список ресурсов кабинеты, доступные в нашей школе. То же самое можно сделать и для оборудования, инвентаря и т.д.После того, как мы проделали эту процедуру, список наших ресурсов будет сформирован. Зайдем в интерфейс любого календаря Google, созданного в нашем домене Google Apps. Выберем вкладку Другие календари, далее Просмотреть интересные календари и Дополнительно. После наших действий по добавлению ресурсов в наш домен здесь появилась новая ссылка Ресурсы домена. Перейдем по ней и убедимся, что все ресурсы домена перечислены здесь в той иерархической структуре, которую мы задали.Теперь мы можем резервировать ресурсы вместе с нашими коллегами, не боясь того, что кто-то чего-то забудет и на одно и то же помещение будут претендовать два учителя. Создадим в календаре мероприятие, например, Урок в компьютерном классе и перейдем по ссылке Изменить мероприятие. Обратите внимание, что рядом со Списком гостей у нас появилась еще одна вкладка Комнаты и пр. в которой и указаны доступные нам ресурсы. Обратите внимание, что система показывает не просто все перечисленные ресурсы, но только не занятые на настоящий момент - т.е. те, которыми мы можем реально пользваться. Зарезервируем нужный ресурс с тем, чтобы в нужный момент воспользоваться им. Важный шаг к самоорганизации сделан!