Архив Галактики

Часть 2. Тесты Excel: Запрет на внесение нежелательных изменений

aniram2004 / 31.05.2011

О том, как создавать тесты в таблице Excel см. /index.php?automo...;showentry=1451.

Итак, Вы создали тест в таблице Excel и дали его для работы учащимся. Всем всё понятно, но тут… Один из учеников вносит ответ не в отведенную для этого (специальную) ячейку, а прямо в ячейку с вопросами! И вопрос исчезает… Или другой учащийся «обнаруживает» ячейки с формулой, по которой Вы формировали ответ…
Как же обезопасить себя от таких ситуаций?

Не знаю, но я почему-то долго искала решение этой проблемы. Вроде бы всё на поверхности – защити лист, но при этом пользователю нельзя будет вносить свои варианты ответов! Т.е. ребенок не сможет проерить свои знания... И для чего тогда тест?
Поэтому и делюсь своей находкой того, как защитить в листе таблицы только отдельные ячейки.

Еще раз подчеркну: для кого-то это не является новинкой, кто-то уже давно пользуется данным алгоритмом. Но цель данного поста «облегчить» работу с таблицами Excel для начинающего пользователя.

Теперь я всегда могу быть уверена в том, что дети без моего ведома ничего не изменять в тесте. Т.е. при нажатии курсора в "не ту" ячейку, на экране появляется "запрещающее" всплывающее окошко (рисунок 1)


Итак, Алгоритм запрета на внесение нежелательных изменений в определенные ячейки таблицы Excel:
Найдите на панели Меню вкладку Главная и далее ЯЧЕЙКИ. С ней мы и будем работать.

1. Те ячейки, которые носят характер «запретных», выделяем, затем «нажимаем» на Формат вкладки «Ячейки», и в всплывающем Меню выбираем «Формат ячейки» (аналогично можно нажать сочетание клавиш Ctrl +1).
2. В всплывающем окошке «Списки» выбираем вкладку «Защита» и устанавливаем «галочку» напротив «Защищаемая ячейка» – рисунок 2.
   
3. Те ячейки, куда дети будут вносить свои ответы, мы, наоборот, оставляем «беззащитными». Т.е. проделываем шаги 1-2, но, убирая галочки напротив «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы».
4. Как только мы удостоверились в том, что создали рабочий тест: правильно задали вопросы, установили все варианты ответов, задали функцию соответствия вопросов и ответов, установили нужное цветовое оформление, а также защитили или открыли определенные ячейки, мы ДОЛЖНЫ ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Для этого в Меню выбрали вкладки «Главная» – «Формат» – «Защитить лист» (рисунок 3).