Архив Галактики

Опыт организации медиатеки методической службы

Vasina's blog / 25.10.2011

(Продолжение темы, начало смотрите здесь).

В этом учебном году после того, как мы нашли свободное программное средство для создания медиатеки, мы решили организовать медиатеку нашего центра на основе GreenStone. Если в школах очень много материалов, которые требуют упорядочивания, то у нас проблема другая – обеспечение доступа к материалам нашей медиатеки. Прежде, чем это делать, подумали о том, какая информация в ней может быть размещена, а также как должен быть организован доступ для заполнения медиатеки и доступ для работы в ней. Вот, что у нас получилось.

1. Речь идет о медиатеке методической службы. Значит, в ней должны быть методические материалы учителей, методистов, а также материалы, которых много, но они не упорядочены (например, музыкальные файлы, видеофрагменты и т.д.). Поэтому мы решили собрать в медиатеку, прежде всего, лучшие материалы учителей по итогам конкурсов, которыми занимаемся: «Учитель года», «Школа информатизации», «Лучший урок года» и т.п. Их материалы различны: есть конспекты в текстовом виде, есть дидактические материалы в текстовом формате и в формате электронных таблиц, очень много презентаций, видеофрагменты или целые фрагменты уроков, внеклассных мероприятий. Затем в медиатеку были помещены выступления и статьи методистов по разным направлениям деятельности. И наконец, мы хотели поместить туда музыкальный архив, который есть, но который требует упорядочивания по непосредственному назначению музыкальных файлов.

2. Поскольку материалы должны быть видны в локальной сети, то нужно было разворачивать и настраивать службу IIS на том компьютере, на котором установлена медиатека. Иначе материалы будут доступны только на одном компьютере, а не по сети. Признаюсь, установка и настройка этой службы отняла довольно много времени. Особенно долго разбирались со ссылками на материалы с других компьютеров. Для эксперимента мы пока не стали ставить медиатеку на серверный компьютер, а установили на обычный компьютер сети. Но заполнять медиатеку можно только с одного компьютера – на котором она и установлена. Можно ли сделать и заполнение по сети и как – так и не разобралась, несмотря на все инструкции, которые говорят о том, что заполнение также возможно по сети. Пока остановились на таком варианте: заполняет 1-2 человека на одном компьютере, видят все по сети и могут выполнять любой поиск материалов. Кстати, если будете устанавливать, и Вам потребуется инструкция – лучше пользоваться вот этой. Все остальные больше рассчитаны на пользование системой, а не на ее настройку.

3. Плагины для просмотра файлов разных форматов (doc, xls, ppt и т.д.) в самой программе есть. Но очень часто встроенными плагинами она неправильно или некорректно просматривает материалы (начинает открывать не в той программе, файлы PowerPoint XP, например, она вообще не ставит в соответствие с нужной программой, не может найти проигрыватель для видеофайлов и т.п.). Поэтому еще некоторое время пришлось затратить на создание собственных плагинов для просмотра файлов. Их надо делать по образцу и по помощи, которая предлагает сама программа – там все достаточно просто, надо прописать одну строку. Но после написания собственных плагинов все начинает работать нормально.

4. На сегодня внесли материалы по профессиональным конкурсам педагогов и по выступлениям и статьям методистов, посчитав эту информацию наиболее востребованной. Музыкальные файлы мы так пока и не структурировали – очень много времени для этого необходимо. Это наша перспектива. Для педагогов, которые к нам приходят, организовали доступ к материалам медиатеки в информационном киоске, который работает в рекреации центра. Они могут найти материалы, просмотреть их.

5. Запись коллекций на диск. Мы пробовали создать коллекцию на диске и посмотреть, как она будет работать. Действительно, коллекция формируется. Единственное, что для наших материалов невозможно всю информацию записать на один диск. Все равно приходится дробить материал по частям. Но коллекция формируется и при запуске диска на другом компьютере, необходимые файлы сами устанавливаются на компьютер. Дальше можно просматривать коллекцию в браузере, все функции поиска работают нормально. Дальше пробы мы пока еще не пошли. И массово коллекции не делали.

6. Но все-таки, замечания по самой системе есть, например, так и не разобрались, как писать описание: имена файлов должны быть записаны на английском языке, тогда на русском может воспроизводить, а может воспроизводить некорректно (иероглифами, часть имени файла до пробела и т.д.). Но в целом, если нет денег для приобретения коммерческих программ создания медиатек, для организации своих первых коллекций программа подходит.

Перспективы для себя мы ставим следующие: дальнейшее заполнение программы необходимыми материалами; уменьшение объема материалов; формирование различных коллекций на дисках.