Мой тайм-менеджмент Ychilko's blog / 02.12.2016 Наверняка вы уже слышали модное слово «тайм-менеджмент», которое на русский язык можно перевести как «технология планирования времени».С таким понятием я сталкиваюсь в том случае, когда осознаю, что объем работы вырос настолько, что я не в состоянии держать его в своей памяти и под контролем.Я начинаю путаться, сбиваться, забывать и не успеваю уследить за всеми задачами. Знакомая ситуация?В такой ситуации главное не впадать в панику, но и не кричать, что я «супермен» хватаясь за все. Тайм менеджмент подразумевает не то что вы должны успевать все и везде. А наоборот, вы должны успеть сделать сегодня конкретное дело, в конкретном месте. Сфокусироваться на определенном моменте и отсечь остальное. А кто, если не педагог умеет лучше планировать свою деятельность? Да, можно сказать вся наша работа это план - расписание, но ведь и каждый урок - это детально продуманная и организованная работа самих учителей! Вспомните хотя бы Технологическую карту урока!Сразу вспоминается эпизод из «Алисы в Зазеркалье». Когда Черная Королева говорит Алисе: «С такой скоростью нужно бежать, только чтобы остаться на месте. А чтобы попасть куда-то, надо бежать вдвое быстрее!»Помните:Единственный способ им управлять, прост до гениальности, его нужно тщательно планировать!Меня часто спрашивают: «Как всё успевать?»Мой ответ: « Никак!»Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями, расписанием и прочим. Игнорирование данных ограничений приведет к плачевным последствиям…В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!На занятиях по дисциплине "Основы менеджмента" мы с ребятами изучаем пирамиду потребностей Маслоу:Где первый уровень потребностей человека — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Все эти составные части необходимы нам, для существования и выживания организма, наполняя его энергией. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу. Поэтому так важно помнить об этом!А теперь приступим к планированию. Я пробовала разные гаджеты и технологии, но прижились у меня лишь быстрые заметки и календарь на смартфоне. Однако документы коллективного редактирования и google диск в этом - находка!Первое, что я делаю: сразу указываю ту деятельность, которая необходима для комфортного существования: еда, сон, работа, дорога на работу, домашние дела, уроки и т.д. Желательно как можно подробнее прописать каждый шаг по времени, которое на него требуется.Вот пример:Таким образом, мы занимаемся хронометражем.Использование хронометра для измерения времени работы - элемент, наиболее часто упоминающийся в менеджменте. Обожаю этот подход, благодаря ему можно всегда выкроить время на себя, отдых и другие задачи.Для меня хронометраж времени стал альтернативой ежедневному планированию.Учёт времени создаёт легкий стресс, заставляющий делать то, что важно, а не что попало. Отличная альтернатива ежедневному планированию, в котором всё срочное и не гибкое.Хронометраж помогает концентрироваться, работать более продуктивно.В 1880-х гг. Тейлор, работая на сталелитейном заводе, ввел хронометраж впервые. Благодаря этому производительность удалось увеличить втрое!Попробуем?!?Самое простое, это взять листок бумаги и написать все дела, которые необходимо выполнять. Пометьте возле каждого пункта время, требуемое на его осуществление. Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного!А если у вас есть время, которое важно спланировать, то приступим!Планировать свою деятельность помогут:1. «Календарь» – карманный календарик на год и распечатки календарей на месяц (12 штук) и на неделю (2-3 штуки). В них необходимо отмечать только назначенные встречи и важные дела, конференции, вебинары.2. «Бегунки» – листки на каждый день, в которые записываем планы перемещения, срочные мелочи этого дня.3. «Срочные дела» – надо сделать, как только появится время.4. «Хорошо бы когда-нибудь» – инкубатор идей.5. Ежедневник и блокнот.6. Приложение на мобильном, например wunderlist. Приложение доступно на всех основных платформах и ПК. Wunderlist — бесплатен. Доплатив, можно приобрести полную версию, в которой будет еще ряд полезных функций вроде неограниченных возможностей по делегированию задач и загрузке файлов. Но все основные функции, которые делают Wunderlist таким эффективным, доступны и в бесплатной версии.Но помните, если ваше планирование создано на бумажных носителях, то самое главное при таком планировании – это регулярный просмотр и сортировка листков. Таким образом вы будете напоминать себе о всем необходимом, своевременно вносить изменения, если планы стали не актуальными.Кстати, при планировании важно помнить, что 30% времени нужно оставлять свободными, на экстренный случай!Однако, чем больше вы успеваете, тем больше вам поручают! Поэтому главное делать то, что приносит удовольствие, в этом случае в ваших руках все будет гореть!P.S. На мой взгляд тайм-менеджмент возможен и в голове, однако важно контролировать себя! Регулярно и постоянно! Очень радует, что ИТ упрощают нашу жизнь и позволяют освободить время, и планировать его для более важных дел в любом месте (даже в транспорте по дороге на работу)!Источники:Википедия Как все успевать?!Лучший совет для тех, кто хочет всё успеватьПочитать по теме можно:Эффективный тайм-менеджментУмеем ли мы управлять своим временем?Тайм-менеджментТайм-менеджмент. Часть 2Планируем онлайн wunderlist тайм-менеджмент хронометраж