Заполнить грамоты? Легко! Dilek's blog / 11.07.2016 В своем посте Первый управленческий опыт я рассказывала о работе начальником летнего пришкольного лагеря с дневным пребыванием. Для меня это было возможностью проявить свои знания, полученные в РАНХиГС. Организация досуга и отдыха детей оказалась не простой работой и здесь немаловажную помощь оказал мне совет старшеклассников нашей школы, а именно наш 10 класс. Мероприятия, посвященные открытию и закрытию лагеря, «водобой» - это всё организовывали эти ребята. И было принято решение наградить активистов грамотами за участие в работе лагеря. У меня всегда лежат бланки пустых грамот (они всегда нужны). Учителя печатают текст в документе Word, затем распечатывают на бланке грамоты. Но здесь приходится терять время для того, чтобы изменить данные ребенка – фамилия, имя, класс и если это - грамота по определенному предмету (химия, английский язык, физика и т.д), то ещё следует указывать и это. В этом учебном году я была организатором конкурса «Живая классика» - 33 ученика, «Бионик-спектр наук» - 66 учеников. Вы уже сами понимаете, сколько времени требуется для редактирования данных участников. Тогда я еще не знала, что можно сэкономить время и использовать инструмент «СЛИЯНИЕ». Так я сделала с благодарностями для 10 класса. Позвольте мне описать всё по шагам.1шаг. Для начала создадим шаблон грамоты в MS Word. Вы можете его составить сами по вашему вкусу. Вот мой шаблон:2 шаг. В программе MS Excel создаем таблицу с данными учеников (это то что красным цветом надо будет заполнять).В строке 1 необходимо дать названия столбцам. Далее вводим данные, т.е. заполняем таблицу. В моём случае количество столбиков в таблице меньше, чем может понадобиться для создания грамот учеников, принявших участие в конкурсе по разным предметам. Тогда здесь добавятся колонки «место» и «предмет».Даём название и сохраняем нашу таблицу.3 шаг. «Слияние». Открываем созданный нами шаблон с помощью MS Word. Находим в меню вкладку «Рассылки» → «Начать слияние» → «Пошаговый мастер слияния»Справа появится окно «Слияние».Нажимаем «Далее. Открытие документа» (Этап 1 из 6). → (Этап 2 из 6) «Далее. Выбор получателей» → (Этап 3 из 6). Здесь нажимаем на кнопку «Обзор».Выбираем документ Excel с таблицей данных, чтобы заполнить наш шаблон.4шаг. Для расстановки полей в шаблоне по очереди выделим поля, отмеченные красным цветом. В меню находим кнопку «Вставить поле слияния», выбираем пункт в соответствии с шаблоном.Аналогично вставляем все поля в наш шаблон и получим вот такой вид:5 шаг. В меню выбираем команду «Просмотреть результаты», для этого используем кнопки навигации. Смотрим какие получились наши благодарности.6 шаг. Полученные грамоты теперь можно вывести на печать. Вы можете распечатать все благодарности сразу или задать определенный диапазон. Для этого в меню выбираем кнопку «Найти и объединить» → «Печать документов». Указываем диапазон печати, например с 2 по 4 и нажимаем «ОК».Этот шаблон можно использовать и в дальнейшем, только обратите внимание, что при очередном открытии документа, программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным таблицы MS Excel, на запрос нужно ответить утвердительно.Вот таким образом можно сэкономить ваше время и легко напечатать документы. Ecxel время слияние Word