Архив Галактики

Инструменты виртуальной учительской. Школьный календарь

Блог тренера / 19.07.2011

Как сервисы Google могут облегчить работу завуча, мы исследовали.

А какие инструменты могут пригодиться другим школьным работникам? Например, организатору внеклассной работы? Попробуем разобраться...

Google-календарь - главный помощник организатора внеклассной работы.

Если посмотреть на учебный год глазами заместителя директора по внеклассной работе, то он будет наполнен чередой важных дат, мероприятий, праздников... Ни одной даты из этого списка нельзя пропустить: в этот день нужно не забыть поздравить юбиляра, к этому сроку подготовить сценарий утренника для начальной школы, а к этому понадобится развернутый план экскурсий... Корректировка списков учеников и учителей, ответственных за мероприятие, переговоры с партнерами, учет предложений от классных руководителей, согласование дат предметных недель с учителями предметниками... И все нужно помнить, любую деталь учесть! Без развернутого долгосрочного планирования времени работник в этой должности точно справиться не сможет. Дополнительная сложность состоит в том, что, как правило, в подготовке мероприятий в школе принимают участие много людей, поэтому школьный план или календарь мероприятий не может оставаться индивидуальным, заполняемым одним человеком. Для коллективной работы в нем должна быть функция "расшаривания" (от англ "to share" - предоставить доступ, сделать общим).

Как с помощью "общественного календаря" можно эффективно организовать планирование внеклассной деятельности в школе, чтобы каждый из его участников/редакторов отвечал не только за проведение мероприятия, но и за информирование о нем всех заинтересованных?

Хорошее решение предоставляет сервис Google calendar. Поделюсь нашим опытом.

Если в прошлом году мы еще планировали в более привычных табличках с общим доступом, используя Googledocs (подробнее об этом здесь), то теперь у нас есть свой календарь с доступом для всех учителей школы. Он выведен/встроен при помощи баннера на официальный сайт школы и на внутренний (нашу виртуальную учительскую) - для удобства работы учителей. При желании план мероприятий можно дополнительно транслировать и во все другие школьные СМИ - классные блоги/сайты...

Создать календарь несложно, а вот как заставить его работать? То есть, не сам календарь, а тех, кто вносит в него записи? Как побудить учителей регулярно пополнять общешкольный календарь? В свое время мы задумались над этой проблемой. Подчеркну, что заполнение календаря - не было "прихотью администрации"! В связи с изменениями в программе обучения в школе стало расти количество мероприятий, проводимых вне стен школы: уроков в музее, парке, проектов со школами-партнерами и т.д... Именно поэтому для нас так важно было наладить своевременное оповещение всех причастных - учеников, родителей, администрацию школы - о планируемых учителями выходах с детьми за пределы школьного здания и территории школы.

Наше решение было следующим: если за пять дней до события оно не внесенов общий график, значит, оно может и не состояться. Директор лично следил за этим, особенно на первых порах, когда мы только начали пользоваться коллективным календарем. В результате за весь учебный год был всего один факт, когда меропритие было отменено решением директора, поскольку оно оказалось не зафиксировано в общешкольном календаре в установленный срок. Одного случая оказалось достаточно, чтобы учителя осознали официальный статус общешкольного календаря и, соответственно, необходимость его заполнения.



Конечно, проблемы внедрения подобных решений не сводятся к одной лишь исполнительской дисциплине учителей, а очень сильно зависят от общего уровня культуры школы в использовании средств ИКТ. И, безусловно, самым лучшим мотиватором для учителей может стать удобство и целесообразность новых решений, перспектива, что та часть их работы, которая связана с документацией, будет упрощена и облегчена.

Какие же удобства есть в онлайн-календаре?

• Во-первых, исчезает необходимость заполнения большого количества бумаг.
• Во-вторых, календарь - это не столько инструмент отчетности (хотя и это важно), но и средство информирования всех заинтересованных о предстояшем событии, т.е. календарь фукционален.
• В-третьих, запись/объявление в календаре может быть снабжена дополнительными сведениями, не только о времени, но и месте проведения мероприятия (есть возможность поставить ссылку на Google-карту с нанесенным на нее объектом/местом проведения).
• И последнее. Поскольку все внесенные правки остаются в календаре - в конце года очень удобно анализировать итоги, собирая статистику за любой отрезок времени: любую неделю или месяц (в календаре хорошо отражена плотность внесенных мероприятий).