Архив Галактики

Электронные документы как инструмент инновационного управления

Долженкова Светлана / 10.11.2016

Посты из серии:
Должен ли директор быть инновационным менеджером
Эволюция оценочного листа
Внутрифирменное повышение квалификации: ШЦВ - один из помощников
Школа молодого педагога: из опыта работы

Тема электронного документа и уменьшения бумажной нагрузки на педагога очень актуальна в настоящее время. Об этом шел разговор в форумах “Электронный документооборот в школе” и “А воз и ныне там”.

Замечательным настольным пособием по внедрению электронного документооборота являются посты Людмилы Рождественской, например, следующие “Проблема электронного документооборота. Чья это проблема?” и “Google-решения для документооборота и инфообмена - ДЛЯ ЧЕГО?”.

Интересно, а что же происходит на местах? Как решается проблема излишнего бумаготворчества?

Имея огромное желание освободить наших педагогов от излишней бумажной работы по заполнению сопровождающих педагогическую деятельность документов, некоторое время назад внесла предложение начать переводить документооборот в электронную форму.



Сначала электронным стал журнал, но с бумажным никак не получалось расстаться то ли по незнанию (а не противоречит ли это законодательству? и много еще сопутствующих этой ситуации вопросов), то ли по опаске (а если проверять будут, то что и как?). Такая ситуация с двойным журналом продержалась около трех лет, но в начале 2016/2017 учебного года предложение отказаться от бумажного документа полностью педагогический коллектив поддержал единогласно.
Нужно было подготовить комплект документов и внести изменения в некоторые локальные акты.



Первооткрывателем существования только электронной формы отчетных документов стал оценочный лист. Документ не статичный, он перерабатывается и уменьшается в объемах, представляя собой с одной стороны отчет об эффективности организации педагогической деятельности, а с другой стороны - долгосрочную программу профессионального развития педагога, четко указывая направления движения и точки роста.



Планируете ли вы свою ежедневную работу (уроки, занятия и т.п.)? В какой форме?
Коллективом воспитателей нашего учреждения была предпринята попытка оптимизировать подготовку планирования воспитательских смен. Специфика учреждения такова, что в первой половине дня с воспитанниками работает учитель, а во второй половине дня на работу выходит воспитатель. Но воспитатель школы-интерната - он не совсем воспитатель, он нечто среднее между воспитателем и учителем. Поэтому у нас часто возникает закономерный вопрос, как правильнее называть эту должность?

Возвращаясь к электронной форме документов, предлагаю вариант планирования рабочей смены воспитателя. Теперь все планы воспитателей в единой структурированной форме находятся в виртуальном методическом кабинете учреждения и легко доступны как для педагогов, так и для администрации.

Так как наше учреждение является коррекционным, обучая и воспитывая детей с задержкой психического развития, то специфические документы сопровождения наших воспитанников тоже было решено перевести в электронный вид.

Карта развития
Карта помощи



Общероссийский Профсоюз образования тоже озаботился данной проблемой и в 2016 году разработал рекомендации и дополнительные разъяснения по по сокращению и устранению избыточной отчётности учителей.

Мы попробовали перевести в электронный вид те бумажные отчеты, которые по требованию завуча заполняют учителя. Получился следующий набор: отчеты учителя начальной школы.
Проведя дополнительную экспертизу данного набора, пришли к выводу, что большая часть этих документов дублирует информацию, содержащуюся в электронном журнале. Поэтому в ближайшее время данный документ будет откорректирован.

Вот такой опыт по внедрению электронных документов в педагогическую деятельность есть у нашего учреждения. Интересно ваше мнение, коллеги, по данной теме, по нашему опыту, по набору документов, по удобству пользования. Спасибо за ваше мнение!