Архив Галактики

Как сделать презентацию для выступления

Mikhlyakova's blog / 12.04.2016

Создание презентаций, выступление на конференциях и семинарах, работы учеников, работы учителей. Кажется, что уже все вокруг знают о создании презентации всё.
На самом деле это не так. Многие учителя всё еще боятся создавать презентации, считая это пустой тратой времени. У кого-то нет условий для использования их во время занятий. Некоторые педагоги делают презентации только к конференциям и открытым урокам. Со временем забываются некоторые тонкости работы в программе.

Не так давно мне было предложено выступить в детском саду перед воспитателями с темой “Как сделать презентацию для выступления”.
Свое выступления я разделила на две части:
- создание презентации в программе Power Point,
- как сделать презентацию читаемой, интересной, полезной.

Первая часть
Первая часть прошла в форме диалога. Педагоги уже умеют создавать презентации, поэтому моей задачей было ответить на вопросы, которые вызывают у них затруднения.
Вопросы:
Как добавить новый слайд


Как переместить слайды
В левом столбце выбрать нужный слайд, нажать на него левой кнопкой мыши, перетащить в нужное место, при этом курсор мыши будет в виде стрелки с прямоугольником.

Изменение макета


А если я забыла сделать титульный слайд
Добавить новый слайд, переместить его в самое начало (на самый верх), изменить макет на “Титульный слайд”

Как сделать так, чтобы загадка была, а ответ появлялся позже
Использовать анимацию объекта. Сначала пишем загадку. Далее в отдельном текстовом блоке пишем отгадку или добавляем рисунок-отгадку. Выделяем Отгадку. Переходим на вкладку Анимация/ Настройка анимации (в 2007 версии) или Добавить анимацию (2010). Выбираем Анимацию в разделе “Вход”. По щелчку у нас будет появляться отгадка.


Как добавить текст на титульный лист
Если вам нужно добавить текст в другом текстовом блоке, для этого выбираете Вставка/ Надпись. Добавляете блок в нужное место слайда, зажимая левую кнопку мыши и растягивая текстовый блок. Добавляете, редактируете, форматируете текст.


Как уменьшить размер фотографии
Необходимо нажать на рисунок, нажать левой кнопкой мыши на угловой маркер (кружок или квадрат) и потянуть внутрь рисунка для уменьшения размера, в обратную сторону - для увеличения размера. Не тащите за маркеры сбоку или снизу, это приведет к непропорциональному сжатию рисунков.

Если рисунок или фото большого размера, уменьшите его размер до того, как вставите в презентацию. Для этого можно использовать разные программы, например, Microsoft Office Picture Manager. Нажмите Изменить рисунки/ Изменить размер. Задайте произвольную ширину и высоту, например 800*600 или 600*450. Сохраните файл под другим именем. Добавляйте в презентацию уменьшенный в размерах рисунок.


Как увеличить рисунок, чтобы он не расплывался
При копировании из Интернета не забывайте открывать большое изображение и затем сохранять на компьютер. Не сохраняйте миниатюры. Если рисунок все равно маленький, не увеличивайте его на презентации, найдите другой рисунок.


Как вставить музыку, чтобы она длилась несколько слайдов
Аудиофайл должен быть в одной папке с презентацией и копироваться на другие компьютеры вместе с презентацией в этой же папке.
Вставка/ Звук/ Выбираем файл. Выбираем, как будет воспроизводиться звук: автоматически, т.е. сразу, как открылся слайд, или по щелчку, если нужно, чтобы не сразу музыка пошла.
Значок музыки можно убрать в угол слайда или за слайд, чтобы он не мешал при просмотре.
Заходим Анимация/ Настройка анимации или Область анимации. Справа находим свой файл, нажимаем правой кнопкой, выбираем Параметры эффектов.

Выберите, какое количество слайдов будет идти музыка. Например, если музыка должна длится со 2 по 5 слайд, т.е. четыре слайда, ставим “После 4 слайда”.
Можно выбрать начало воспроизведения с определенной секунды, если, например, нужно пропустить вступление к песне.

Не забывайте, что на разных компьютерах могут стоять разные версии программы Office. Проверьте перед выступлением, идет ли музыка. Будьте готовы вставить и настроить её заново.

Как вставить видеоролик
Видеофайл должен быть в одной папке с презентацией и копироваться на другие компьютеры вместе с презентацией в этой же папке.
Вставка/ Видео/ Выбираем файл. Выбираем, как будет воспроизводиться: автоматически, т.е. сразу, как открылся слайд, или по щелчку, если нужно, чтобы не сразу видео пошло.
Не забывайте, что на разных компьютерах могут стоять разные версии программы Office. Проверьте перед выступлением, идет ли видео. Будьте готовы вставить и настроить его заново.

Как обрезать рисунок прямо в программе
В Microsoft Office 2010 нажимаем на картинку правой кнопкой мыши, выбираем значок Обрезка, обрезаем.
В Microsoft Office 2007 при выделении изображения выделяется вкладка Работа с рисунками | Формат (чтобы сделать эту вкладку активной, может потребоваться щелкнуть ее). В группе Размер в правой части вкладки щелкните кнопку Обрезка, чтобы использовать ее. Перетащите маркер обрезки в любую сторону или угол изображения, чтобы обрезать его.



Как изменить направление текста в диаграмме
Нажмите правой кнопкой мыши по названию столбцов оси, выберите Формат оси….

В открывшемся окне выбираем вкладку Выравнивание. Меняем направление текста или меняем угол расположения текста на оси.



Вторая часть выступления - как оформить презентацию
Здесь я опиралась на таблицу критериев, предложенной британским педагогом http://susilovicict.wikispaces.com/file/vi...rpoint+tips.doc - критерии хорошей презентации. Таблица была переведена и добавлена несколькими пунктами и пояснениями, выдана преподавателям.
Просмотреть готовую таблицу

Также была подготовлена презентация в соответствии с этими пунктами на основе презентации О.А. Нехорошкиной “Презентация о презентации”. К слайдам раздела “Как сделать правильно” имеются заметки с пояснениями.
http://www.it-n.ru/attachment.aspx?id=115057 - Нехорошкина О.А.
http://www.proshkolu.ru/club/prosveschenie...k/file2/5195440 - эта же презентация

Другие презентации по оформлению:
https://www.tes.com/teaching-resource/how-t...ntation-3013083 - Как сделать хорошую презентацию?
http://www.studfiles.ru/preview/1500362/ - Почему презентации так трудно делать?
http://www.slideshare.net/AKarlov/7-7435673 - 7 способов испортить презентацию
http://www.slideshare.net/Presentui/4-28073231 - Секреты презентации. Как сделать презентацию для спикера.

Текст статьи и таблица критериев в google-документе